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Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von MzKlMu am Heute um 00:34:46 »
Hallo,
Zitat
Ich geh ja mal davon aus, dass es nicht Aufgabe eines Forums sein kann, strukturelle Aufbauhilfe zu leisten,
doch, davon kannst Du ausgehen. Und wenn Du Dir mal einige Themen ansiehst, wirst Du sehen, dass es in vielen Themen um die Struktur geht. Gerade die Struktur ist ja das A+O einer Datenbank.
Zitat
und ich nehme gerne auch nächstes Mal Kritik entgegen, die mich weiterbringt.
Du nimmst Sie ja nur entgegen und nimmst nichts an. Daher wird es Dich auch nicht wirklich weiter bringen.
2
Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von Tally am Heute um 00:19:52 »
Hallo Klaus
Besten Dank für Unterstützung. Es ist mir klar, dass Ihr im Rahmen des Forums nur das Beste geben wollt und dies wird unter Profis und Semiprofis bestimmt erwartet und entsprechend geschätzt. Als Amateur sind die Erwartungen aber vermutlich meistens bescheidener, da reichen in der Regel einige Codezeilen, welche das geschilderte Problem lösen. Ich geh ja mal davon aus, dass es nicht Aufgabe eines Forums sein kann, strukturelle Aufbauhilfe zu leisten, da dies den Rahmen wohl sprengen würde. Und die Lösungen (ich spreche hier natürlich nur für mich) müssen nur im beschriebenen Bereich funktionieren und dies schaff ich nun doch auch schon seit rund 20 Jahren, obwohl ich Access nur als Amateur zu Rate ziehe. Also nochmals danke für Deine Hilfe und ich nehme gerne auch nächstes Mal Kritik entgegen, die mich weiterbringt.
Gruss René
3
Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von MzKlMu am Juli 22, 2018, 23:53:24 »
Hallo,
Anfügeabfrage zum Kopieren:
INSERT INTO Zielbuchungen ( [MA-Code], Buchungsjahr, Zielart )
SELECT [MA-Code], Buchungsjahr, Zielart
FROM Zielbuchungen
WHERE [MA-Code]="Müller"

Anschließend mit Auswahlabfrage die neuesten 9 DS ermitteln.
Abfrage speichern als "qryNeue"
SELECT TOP 9 Zähler, [MA-Code]
FROM Zielbuchungen
ORDER BY Zähler DESC
Dies Abfrage ist Datenbasis für die Aktualisierungsabfrage.
UPDATE qryNeue SET [MA-Code] = "Meier"
Was ich von dem Vorhaben halte habe ich ja schon gesagt. Es ist nicht zu empfehlen und in einer korrekt normaliserten Datenbank wäre das in der Form ersatzlos überflüssig.

Zitat
Ziel meiner Anfrage war jedoch nicht, möglichst viel Kritik an der für meine Verhältnisse funktionierendem Struktur zu erhalten,
Ein Access Foum in dem ein falsches Datenmodell nicht kritisiert wird wäre ein schlechtes Forum. Du wirst Dich also daran gewöhnen müssen, dass die Hinweise immer wieder kommen (nicht nur von mir) wenn Du weitere Fragen hast.
Auch in Deinen anderen Themen war ja das Datenmodell schon Thema, aber da hast Du Dich ja auch nicht beeinflussen lassen. Du wirst auch immer wieder auf Probleme stoßen im weiteren Verlauf der Entwicklung der DB.
Aber egal, Du hast ja jetzt einen Vorschlag.
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Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von Tally am Juli 22, 2018, 20:20:32 »
Danke Dir, nur wie stelle ich es an, dass ich nur die 9 angefügten neuen Datensätze ändere und nicht alle 18 (die ersten 9 Müller und die zweiten 9 Müller), womit ich ja aktuell dann jedes Ziel von Müller doppelt habe? Hier nochmals mein Hinweis vom ersten Post: ich bin kein Access-Profi und brauch 2 - 3 ergänzende Worte mehr  :)
Danke
5
Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von MzKlMu am Juli 22, 2018, 20:07:21 »
Hallo,
Zitat
sondern eine Lösung für mein Problem, 9 Datensätze Müller mit möglichst wenig Aufwand zu kopieren und als neue 9 Datensätze Meier zu definieren.
kein Problem.
Eine Anfügeabfrage mit Müller als Kriterium und anschließend eine Aktualisierungsabfrage die in den 9 angefügten Datensätzen den Müller in Meier ändert. Über den Zähler kannst Du die 9 angefügten Datensätze erkennen.

6
Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von Tally am Juli 22, 2018, 19:42:01 »
Dann versuch ich mal aufzuarbeiten:
Warum nennt man eine Tabelle die die Mitarbeiterdaten enthält Adressen ? Nun ich denke die Tabellenbezeichnung hat auf die Arbeitsweise keinen primären Einfluss; Ich brauche hier jeweils nur den Ist-Stand der Adressen, Historie ist für meinen Bereich nicht erforderlich.
Das Feld "Zielerreichung in Prozent" gehört doch nicht zu den Adressen. Ueblicherweise nicht, hier wird aber ein vertragliches Thema, welches unabhängig von den Zieltabellen ist, festgehalten.
Die Monate sind in einer extra Tabelle als je ein Datensatz zu erfassen. Das verstehe ich nicht; da ich die Ziele ja über das Buchungsjahr festlege. Ich geb mal ein kurzes Beispiel eines fertigen Datensatzes:

MA-Müller     2018       Rote Schachteln       50 Stk         Jan 3      Feb 7    März 8  etc

MA-Müller     2018     Blaue Schachteln      20 Stk         Jan 0      Feb 2    März 5  etc

Da gäbe es bestimmt noch viel mehr zu kritisieren wenn man alle Zusammenhänge kennen würde. Da hast Du sicher Recht, Ziel meiner Anfrage war jedoch nicht, möglichst viel Kritik an der für meine Verhältnisse funktionierendem Struktur zu erhalten, sondern eine Lösung für mein Problem, 9 Datensätze Müller mit möglichst wenig Aufwand zu kopieren und als neue 9 Datensätze Meier zu definieren.

Gruss René



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Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von MzKlMu am Juli 22, 2018, 19:22:57 »
Hallo,
nicht ganz, wie erfasst Du jetzt die 9 Ziele, gibt das dann 9 Datensätze bei den Zielbuchungen ?
Und meine Frage von weiter oben:
Zitat
Sind die Ziele als fester Text vorhanden, oder sind die Ziele Freitext?

Das Datenmodell würde eigentlich einer gründlichen Überarbeitung bedürfen.

Warum nennt man eine Tabelle die die Mitarbeiterdaten enthält Adressen ?
Was machst Du wenn sich mal eine Adresse ändert ? Üblicherweise werden ja dann die alten Adressen noch benötigt ?
Das Feld "Zielerreichung in Prozent" gehört doch nicht zu den Adressen.
Die Monate sind in einer extra Tabelle als je ein Datensatz zu erfassen.
Leer und Sonderzeichen in Feldnamen machen nur Schereien und ein Haufen zusätzlicher Arbeit.
Wenn man schon einen Zähler hat, so macht man den zum PS und nicht den MA_Code. Texte sind als PS ohnehin nicht so geeignet. Ein Schlüsselfeld sollte eine Zahl sein. Bei einer Bezeihung stellt man grundsätzlich referentielle Integrität ein.
Da gäbe es bestimmt noch viel mehr zu kritisieren wenn man alle Zusammenhänge kennen würde.

Wenn das korrekt aufgebaut ist, so muss überhaupt nichts kopiert werden es sind nur die 12 Datensätze eines Jahres an die (fehlende) Tabelle für die Istwerte anzufügen mit einem Fremdschlüssel für die Buchungen (die dann alle Felder außer den Monaten enthält).
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Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von Tally am Juli 22, 2018, 18:58:42 »
Anbei der Printscreen meiner Beziehung Mitarbeiter und Ziele, gibt dies den gewünschten Aufschluss?
Gruss René
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Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von MzKlMu am Juli 22, 2018, 18:47:51 »
Hallo,
den Aufbau verstehe ich nicht. Du hast doch gesagt Du hast 9 Ziele, wie wird das abgebildet ?

Hast Du keine Beziehungen angelegt, weil Du kein Beziehungsbild zeigst ?
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Formular / Re: Kontextmenü oder Schaltfläche
« Letzter Beitrag von Tally am Juli 22, 2018, 18:39:21 »
Hallo Klaus
Ich habe die Tabelle Mitarbeiter und die Tabelle Ziele, verbunden über den Mitarbeitercode. In der Tabelle Ziele ist neben dem MA-Code das Zieljahr, die Zielart, die Zielgrösse und dann Jan - Dez für die laufenden Ziele drinn. Die Zielart und -grösse muss ich einmal pro Jahr erfassen, über das Zieljahr steuere ich dann das Eingabeformular für die laufenden Monatszielerreichungen.
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