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Pdf speichern und mit Mail versenden

Begonnen von Michael58, Februar 21, 2024, 20:49:40

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Michael58

Guten Abend!
Ich bastle gerade für einen kleinen verein ein Balldatenbank. Der Ball findet nur einmal im Jahr statt. Zur Kontrolle soll jedes Mitglied, dass im Vorjahr Gäste eingeladen hat, eine Kontrollliste mit den Daten der Gäste bekommen. Ich habe mit einer Abfrage die Personen herausgesucht und in einem Bericht mit Gruppierung zusammengefasst. Funktioniert!
Nun brauche ich aber einen Bericht pro Mitglied mit seinen Gästen. Soll in einem Verzeichnis (C:\Kontrollliste) gespeichert werden (Dateiname soll der Einladende sein) und idealerweise auch gleich per Mail versendet werden. Die Mail-Adresse ist ist in den Stammdaten des Mitglieds gespeichert. Ich habe in diesem Forum einen Beitrag aus August 2016 gefunden wo das teilweise gelöst wurde. Code "gestohlen" von PhilS.

Private Sub Kontrolle_Click()
Dim strSQL As String
Dim db As DAO.Database
Dim rs As DAO.Recordset
Dim strDatei As String, strWhere As String

    Set db = CurrentDb
    strSQL = "SELECT * FROM Abfrage1"
    Set rs = db.OpenRecordset(strSQL, dbOpenSnapshot)
    Do Until rs.EOF
        strDatei = "C:\Kontrollliste\" & rs.Fields("Familienname").Value & ".pdf"
        DoCmd.OpenReport "Bericht1", acViewPreview, , "Couleur = '" & rs!Familienname & "'" ', acHidden
        DoCmd.OutputTo acOutputReport, "Bericht1", acFormatPDF, strDatei, True
        DoCmd.Close acReport, "Bericht1"
        rs.MoveNext
    Loop
    rs.Close
    Set rs = Nothing

    Set db = Nothing
End Sub
Leider bekomme ich einen Laufzeitfehler 1501.
Das Verzeichnis habe ich erstellt und habe sicher Zugriff.
Jetzt bin ich ratlos.
Möglicherweise ist das auch wesentlich einfacher zu lösen und ich stehe nur fest auf Leitung.

Danke im Voraus und liebe Grüße aus Wien
Michael