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Kommentarfelder in Tabelle

Begonnen von JamesCole, August 01, 2024, 08:39:23

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JamesCole

Hallo,
gibt es eine Möglichkeit, per Abfrage Kommentare an eine Tabelle anzufügen?
Hintergrund: In Access werden diverse Tabellen erzeugt, die Abrechnungsdaten
von Kunden enthalten. Aktuell werden diese Tabellen nach Excel exportiert und
dann manuell noch einige Berechnungen und Kommentare eingefügt.
Ich würde diese Berechnungen und Kommentare direkt in der Access-Tabelle hinterlegen
und dann exportieren.

MzKlMu

Hallo,
Du kannst die zusätzlichen Infos in einer extra Tabelle ablegen mit einem Fremdschlüsselfeld das auf den Primärschlüssel der Haupttabelle verweist.

In einer Abfrage nimmst Du beide Tabellen (mit Verknüpfung über die Schlüsselfelder) auf. Diese Abfrage wird dann exportiert, nicht die Tabelle.
Möglicherweise lassen sich die Berechnungen auch gleich in der Abfrage erledigen.

Wenn die Originaltabelle geändert werden kann, kannst Du das Kommentarfeld auch dierekt in die Tabelle einfügen. Und in einer Abfrage die Berechnungen.

Was wird denn gerechnet ?
Gruß
Klaus

JamesCole

Ein paar einfache Berechnungen. Summen von Spalten bzw. ein paar Prozentberechnungen.

MzKlMu

#3
Hallo,
ich wollte die Berechnungen schon genauer wissen.
Möglicherweise kannst Du die Berechnungen gleich in einer Abfrage machen und die Abfrage dann exportieren.
Gruß
Klaus