Moin zusammen,
stehe vor folgendem Problem.
Ich muss täglich einen Report an 20 E-Mail-Empfänger versenden.
Das Layout des Reports ist immer gleich, jedoch unterscheiden sich die Daten. Jeder Empfänger sieht natürlich nur seine Daten.
Meine Lösung war, für jeden Empfänger einen Report, inkl. einer Abfrage, zu erstellen. Funktioniert auch gut, jedoch ist de DB auf eine Größe von fast 400 MB angewachsen.
Gibt es die Möglichkeit, dies über nur einen (Master)Report abzubilden?
Der eine Empfänger darf nicht die Daten des anderen einsehen, daher MUSS jeder auch nur seinen Report bekommen.
Gibt es eine Lösung?
Viele Grüße
Andreas
Hallo Andreas,
du kannst einen Report machen.
Dann weist du diesen Report die entsprechenden Daten zu. Ich gehe davon aus das die Felder immer
gleich sind und nur die Inhalte sich unterscheiden.
Um die Daten zuzuweisen gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Eventuell musst du nur einen Filter beim öffnen setzen.
Für jeden Empfänger gibt es einen Abfrage die zugewiesen wird (halte ich für nicht so gut).
Du bastelst einen SQL - String zusammen und nimmst den als Datenquelle.
Gruß
Johann
Moin Johann,
lieben Dank für das schnelle feedback, aber bei mir kam nur Bahnhof an.
Habe vergessen zu erwähnen, dass ich "blutiger" Anfänger, in Sachen, Access bin.
Die Geschichte mit dem Filter kann ich noch nachvollziehen, aber dann die Zuordnung zu den richtigen E-Mail-Adressen erschließt sich mir dabei leider nicht........Anfänger halt...:-(
Viele Grüße
Andreas
Hallo Andreas,
Da kannst du hier geholfen werden.
Wenn du Outlook hast kann ich dir dafür etwas geben.
Mit der Zuordnung der Daten ebenfalls.
Wir brauche aber mehr Info´s.
Welche Tabellen sind vorhanden?
Ist die Mail-Adresse in eine Tabelle gespeichert?
Ich muss jetzt aber Feierabend machen.
Was heist muss ich will!!!!
Gruß
Johann
Moin Johann,
noch sind die E-Mail-Adressen nicht in einer Tabelle, aber dies nachzuholen stellt kein Problem dar.
Wie, rein plastisch, soll dies funktionieren?
Schon mal vielen Dank, für die Bemühungen.
Allen ein wunderschönes Wochenende
Andreas