Hallo Zusammen,
ich bin am Basteln, (wie bastel ich mir eine Datenbank) ???
Es soll für einen Bekanten sein, dieser Wünscht sich ein kleines Tool mit dem er seine Abrechnungen für aufgestellte Automaten erstellen kann. Meine Tabellen habe ich soweit zusammen, einzelne Formulare sind auch schon da und Funktionieren.
Jetzt ist aber das Problem das ich aus all den Daten Rechnungen generieren muss und zu jedem Automaten noch den Umsatz mit eintragen soll um daraus kleine Berechnungen wie UmSt. und Kundenanteil zu berechnen.
Ich habe Ansätze, die sind aber alle falsch, ich bekomme kein Ergebniss hin. Kann mir jemand auf die Sprünge Helfen, es ist meine Erste Datenbanck, jetzt weiß ich nicht mehr weiter und stecke damit fest.
Zum besseren Verständniss füge ich die Datenbank hier mit an.
Vielen Dank im Voraus
[Anhang gelöscht durch Administrator]
Hmmm,
die angehängte db ist irgendwie nicht tauglich, dein Problem zu ermitteln. Vor allem erhalte ich beim Öffnen einen Fehlerhinweis.
Der Automatenumsatz soll nach der db bereits in einem Feld in dem Formular "Automatenverwaltung" enthalten sein. Daher frage ich mich, was Du berechnen möchtest ???
So, bin kurz unterbrochen worden.
Sollen in der Rechnung, die du übrigens als Formular erstellt hast, wo ein Bericht wohl besser wäre, die Wartungskosten und der Umsatz verrechnet werden ?
Dann brauchst Du in einem Bericht ein ungebundenes (berechnetes) Feld, in dem Du z.B. die Wartungskosten vom Umsatz abziehst.
Oder, wenn vom Umsatz X % in Rechnung gestellt werden, dann ein ungebundenes Feld, in dem Du Umsatz * X % berechnest.
Zum Thema "berechnete Felder in einem Bericht" empfehle ich dann die Suchfunktion, das wurde schon häufig erläutert.
Hallo 69bruno,
Also soll ich die Rechnung über einen Bericht erzeugen? Kann ein Bericht auch in eine Tabelle schreiben?
Um nochmal die Situation der Abrechnung zu erklären, es handelt sich um Automaten die z.B. an Tankstellen stehen und die Tankstellenbesitzer einen gewissen Anteil vom Umsatz als Provision oder Standmiete erhalten. Dieser Betrag soll Manuell (ohne berechnung) eingegeben werden.
Berechnet werden soll nur die Umsatzsteuer, die anderen Felder sollen händisch eingegeben werden.
Ich Danke Dir schon Mal für Deine Unterstützung.
Hallo,
ZitatKann ein Bericht auch in eine Tabelle schreiben?
Nein, das ist ja auch nicht notwendig. Die Daten werden über das Formular erfasst und in die Tabelle geschrieben. Der Bericht holt sich dann die Daten aus der Tabelle/Abfrage.
Ein Formular ist zum Drucken ungeeignet.
Sofern der Anteil am Umsatz als Provision statisch ist, brauchst Du ihn gar nicht in der Tabelle erfassen. Sofern er dynamisch ist, solltest Du bei der Eingabe im Formular in dem Moment die Provision berechnen lassen, in dem der Umsatz eingegeben wird, dann brauchst Du aber auch ein Feld für den Quotienten.
Bei dynamischem Quotienten musst Du Dir überlegen, welcher Tabelle er hinzugefügt wird. Ist er dynamisch in Abhängigkeit des Aufstellers, sollte er in der Tabelle der Aufsteller erfasst werden. Ist er dynamisch im Hinblick auf Zeiträume, solltest Du eine Tabelle haben, in der auch die Zeiträume (Abrechnungsperioden) erfasst werden, um dort den Quotienten fortlaufend erfassen zu können.
Du siehst, es wird von Überlegung zu Überlegung komplizierter. Ich gehöre noch zur alten Schule, die das Modell und die Fragestellungen aufschreiben, bevor mit Access deren Umsetzung probiert wird, denn unterschiedlichste Fragestellungen verändern die Datenmodelle erheblich. Kommt zwar immer mehr aus der Mode, sich den Stift zu schnappen und loszulegen, ist aber häufig sehr von Vorteil.
Hats Du auch mal über eine Excel-Lösung nachgedacht ? Solange nicht unglaublich viele Automaten aufgestellt werden und die Anzahl der Aufsteller nicht immens groß ist, lohnt es sich darüber nachzudenken, ob man das nicht mit Excel erledigen kann.
Die Excel-Lösung haben wir inzwischer verworfen, hier stehen inzwischen zuviele Automaten und der Herr der die Abrechnungen macht braucht eine Oberfläche in der er nicht viel sieht und nichts kaputt machen kann.
Der Gute Mann ist jetzt 62 J. und will mit der EDV nicht wirklich was zu tun haben. Die Excel_lösungen und er stehen auf kriegsfuß.
Ich habe das Datenbank-Konstrukt auch zuerst auf Papier gebracht, die abhängigkeiten entsprechend dazugebracht, soweit alles klar, nur bei der Umsetzung in Access hapert es gewaltig, ist mein erstes Access-Projekt.
OK,
dann widme Dich doch mal einem Bericht und lade deinen Versuch mal hoch, denn wenn man die Rechnung so sehen kann, wie Du sie haben willst, dann kann man auch helfen, welches Feld wie berechnet werden müsste.
ok, vielen Dank, ich werde heute im Laufe des Tages den Bericht erstellen und hochladen.