Hallo zusammen,
vorab schon mal ein allgemeines DANKE in dieses Forum, bislang konnte mir schon etliche Male weitergeholfen werden, auch ohne eigenen Themenbeitrag-nur durch suchen.
Jetzt bin ich aber an einer Stelle, da hänge ich total ??? und freue mich auf Eure Mithilfe:
Hier grob das Problem: Es geht um einen Unterlagencheck (Vollständigkeitskontrolle).
Es gibt folgende Tabellen:
1. Kunde (Schmitz, Meier, Müller...)
2. Berufe (angestellt, selbständig, Freiberufler...)
3. Unterlagen (Personalausweis, Steuerbescheid, Steuererklärung...)
Über eine Zwischentabelle "Unterlagenerfordernisse nach Beruf" wird eine m:n-Beziehung Zwischen den Tabellen "Berufe" und "Unterlagen" erstellt, da für jeden Beruf eine unterschiedliche Kombination an Unterlagen erforderlich ist (erinnert Euch einfach mal an eine Kreditanfrage - je nach Beruf werden unterschiedliche Unterlagen benötigt, ein "Personalausweis" aber eigentlich immer).
Jedem Kunden wird in der Tabelle "Kunde" über ein Dropdown-Menü in einem Formular ein Beruf aus der Tabelle "Berufe" zugeordnet (Schmitz ist also angestellt, Meier ist Freiberufler etc.).
Nun die Aufgabe: Mit den vorliegenden Daten soll jetzt Access erkennen, welche Unterlagen Schmitz und Meier in Abhängigkeit von deren Berufen einreichen müssen. Im nächsten Schritt soll dann die Vollständigkeit dieser Kunde-Beruf-Unterlagen-Kombination per ja/nein abgefragt werden.
Als Formularlösung stelle ich mir ein Formular auf Basis der Kundendaten vor, in dem dann ein Unterformular mit der Liste der erforderlichen Unterlagen sowie einem Ankreuzend für die Vollständigkeitskontrolle erscheint.
Wichtig ist, dass nach Eingabe eines neuen Kunden mit entsprechend neuer Angabe des Berufes automatisch eine neue Kunde-Beruf-Unterlagen-Kombination erstellt wird, die dann wieder auf Vollständigkeit geprüft werden kann.
Ich freue mich auf Eure Hilfe
Michael
Hallo,
angestellt, selbstständig und freiberuflich sind keine Berufe sondern Beschäftigungsarten ;)
An sonsten hast du ja schon gut vorgearbeitet.
Es fehlt praktisch nur eine Tabelle, in der die erforderlichen Unterlagen pro Kunde erfasst werden, sobald die Beschäftigungsart angegeben wird.
Diese Daten bilden dann die Datenherkunft für dein Unterformular in dem du auch die Vorlage der Unterlagen bestätigst.
Da viele Worte viel verwirren können, habe ich dir ein kleines Beispiel dazu erstellt.
Beachte aber dabei bitte, dass keine Reaktion erfolgt, wenn die Beschäftigungsart eines Kunden GEÄNDERT wird.
Das Löschen der ursprünglichen Erfordernisse musst du dann noch selbst implementieren.
HTH
[Anhang gelöscht durch Administrator]