Guten Morgen zusammen.
Als Projekt für unsere Probezeit haben wir den Auftrag bekommen eine Datenbank zum Verwalten der Azubis zu erstellen.
Da ich leider nur ganz leichte Grundkenntnisse in Access habe bitte ich euch um Rat. Was sie beinhalten soll kann man aus meinem Pflichtenheft entnehmen:
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1. Gegliedertes Personalformular
Es wird ein Eingabe Formular erstellt welches die privaten Daten (Vorname, Name, Anschrift usw.), sowie geschäftliche Daten (Beginn der Ausbildung, Azubi-ID, Bereich, usw.) enthält.
2. Leistungsformulare
Hier stehen die Leistungen (Berufsschule, Kurse, Projekte) des jeweiligen Azubis übersichtlich aufgeführt, sodass eine unbehinderte Verwaltung möglich ist.
• Beurteilung
Es wird ein Formular für die Beurteilung an jedem Ausbildungsjahresende geben, die über den Azubi gegeben wird
• Berufsschule
Es werden mehrere Berufsschulformulare angelegt, in denen die Noten pro Jahrgang erfasst werden.
• Kurse
In den Kursformularen stehen die Noten aller besuchten Kurse der Ausbildung pro Jahrgang, da die Kurse sich jedes Jahr für andere Auszubildende wiederholen, soll es wenn möglich mehrdimensional angelegt werden. Außerdem wird es ein Bemerkungsfeld geben.
• Projekte
Hier müssen die Projektbeschreibung, sowie eine Bemerkung als Textfeld, die Note der Dokumentation, der Präsentation und des Fachgespräches stehen. Daneben wird ein Feld mit der Gesamtnote angelegt.
3. Personalblatt
Um die Infos aus dem Formular ,,Personalformular" übersichtlich dar zu stellen gibt es einen Bericht mit allen Daten aus dem Formular.
4. Notenspiegel (individuell)
In diesem Bericht steht eine Übersicht der kompletten Kurs, Projekt und Berufsschulnoten.
5.Projektübersicht (individuell)
Hier wird es ermöglicht einen Bericht mit allen Projekten übersichtlich aufgelistet einzusehen.
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Meine Fragen:
1. Berufsschulformular:
Da es in der Berufsschule mehrere Fächer gibt und pro Jahrgang 5 Azubis muss ich ja weitere Eingabefelder erstellen. Wie kann ich dann diese Eingabefelder Bezug auf den jeweiligen Azubi UND dem Fach nehmen lassen? So, dass ich das Formular dann als Bericht ausgeben kann und es mir für jeden Azubi die jeweiligen Noten anzeigt?
2. Projektformular
Hier gibt es ein Problem, ich habe dieses Formular erstellt aber es will mir einfach keinen neuen Datensatz anlegen
3. Ich bräuchte eine genaue Erklärung was Beziehungen bringen
4.Notenübersicht
Hier bräuchte ich eine Anleitung wie ich die Noten aus dem Berufsschulformular der jeweiligen Fächer, aus dem Kursformular und aus dem Projektformular in einen Bericht zusammenfassen kann.
Ich bin über jede Hilfe glücklich und entschuldige mich für mein nichts können.
Hallo neuerbenutzer
Bevor man sich mit Formulare, Abfragen und Bericht beschäftigt muss zwingend das Datenmodel Tabellen Aufbau und Beziehungen stimmen.
Ich würde dir Empfehlen deine Datenbank als Access Format 2000-2003 mit Spieldaten hier hoch zuladen. Es reicht im ersten Stepp völlig aus das nur die Tabellen mit Beziehungen vorhanden sind.