Hallo :)
Mein Problem ist, dass ich nicht weiß, wie ich folgendes Problem in Access umsetzen soll...
Wir sind Beispielsweise mal ein Cateringservice und liefern an Kindergärten Mittagessen. Es gibt zwei Preise: Normalpreis ist 1,70 € und Eltern, die z. B. arbeitslos sind oder so bekommen den ermäßigten Preis von 1,00 € - die restlichen 0,70 € (Teilhabe) holen wir uns von dem Kostenträger des Kindes. Wir stellen jeden Monat die Portionen, welche jedes Kind laut den Listen der Kita gegessen hat, den Eltern in Rechnung, und die 0,70 € stellen wir dem Kostenträger pro Essen in Rechnung. Dafür haben wir uns eine sehr dürftige Datenbank entwickelt, aber gehen wir davon aus wir hätten die noch gar nicht damit wir gar nicht erst anfangen die verbessern zu wollen
Was auf die Rechnung für die Eltern muss: Rg.Nr., Nachname + Vorname des Kindes, Kundennummer, Anschrift der Eltern (Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort), Anwesenheitstage, Betrag pro Essen, Gegebenenfalls müssen noch Gutschriften oder Nachzahlungen berücksichtigt werden, Gesamtbetrag (AnwTage*1,7bzw1,0), Schlussatz (Aufforderung der Überweisung/Barzahlung, Info das es Abgebucht wird), wohin es überwiesen werden soll/wovon es abgebucht wird (IBAN+BIC+Bank), Bei Einzugsermächtigung soll noch darunter stehen das für ausreichende Kontodeckung gesorgt sein soll.
Was auf die Abrechnung beim Kostenträger muss: Rg.Nr. für Teilhabe, Name+Vorname des Kindes, Geburtsdatum, Aktenzeichen, Anwesenheitstage, Gesamtsumme ( AnwTage*0,7) und die Bankverbindung wo es hin überwiesen sein soll (das Konto des Caterers)
Ganz schön viel... Ich weiß einfach nicht wie ich es angehen soll :( Ich weiß nicht wie viele Tabellen und was ich in welche machen soll, ob ich alles in eine Tabelle schmeiße, oder trenne (Stammdaten, Teilhabepaket und Essen(wie Artikel))? Ob ich die Abrechnungen als Formulare mach oder als Berichte, weil ich nicht weiß wie ich so eine fortlaufende Rechnungsnummer hinbekommen soll...Vielleicht habt ihr einen Ansatz für mich wie ich das ganze aufteilen kann, ob ich die Rechnungen in Formularen oder Berichten schreiben soll, wie ich eine fortlaufende Rechnungsnummer in beide Abrechnungen bekommen kann usw. Danke :)
<<gelöscht>> wegen Crossposting