Hallo!
Ich wende mich mit einem - für mich - sehr großen Problem an euch in der Hoffnung, dass mir jemand einen Tipp geben kann:
Ich habe vor ein paar Jahre die Verwaltung eines Kurses in einer Access-Datenbank angefangen. Mittlerweile ist die Daten immer größer geworden und es kommt immer mehr zum Tragen, dass mein Access-Können leider nur sehr beschränkt ist.
Manche der Kursteilnehmer splitten nämlich die Ausbildung und so wird es dann für mich unübersichtlich.
Momentan bin ich dabei die Datenbank in zwei Tabellen zum Aufteilen. Eine mit den persönlich Daten und eine zweite die das Finanzielle dokumentiert.
Macht es dann Sinn eine dritte Datenbank zu erstellen mit den Schuljahren + den 7 Fächern oder wie kann man so etwas gestalten, dass man die Übersicht nicht verliert bzw. das System einem dann nur die Schuljahre anzeigt in dem der jeweilige Schüler aktiv war?
Ich hoffe nun, dass ich niemanden zu sehr damit verwirrt habe und ich mich einigermaßen verständlich ausgedrückt habe und mir jemand einen Tipp geben kann.
Liebe Grüße,
Martina
PS: Ich arbeite mit Access 2010
Hallo,
ZitatMacht es dann Sinn eine dritte Datenbank zu erstellen
Du meinst sicher eine 3. Tabelle, oder ?
nach meiner Auffassung benötigst Du hier noch weitere Tabelle.
Erkläre aber erst mal, was die Datenbank alles können soll
und erkläre mal wie Du Dir diese 3. Tabelle gedacht hast.
Hallo Klaus!
Ja, genau eine Tabelle meinte ich.
Also was soll die Datenbank alles können? Gute Frage ... also sie sollte die persönlich Daten (Name, Wohnort, Geb., usw.) vorweisen, dann eben das Finanzielle auch darstellen (Gesamtkosten, div. Teilzahlungen, Datum der Einzahlungen, usw.) und dann wär es wahrscheinlich am besten, wenn ich noch eine dritte Tabelle mache in der eben die jeweiligen Schuljahre extra angeführt mit den 7 angebotenen Kursfächern. Weil eben manche der Teilnehmer den Kurs aufteilen und nicht in einem Jahr abschließen. Aber eben die Tabelle stelle ich mir jetzt etwas eigenartig vor. Aber ich weiß leider sonst nicht, wie ich das einigermaßen übersichtlich gestalten soll, dass ich die Übersicht nicht verliere, wer in welchem Jahr, welchen Kurs besucht hat und was zahlen musst bzw. hat.
Das übersteigt einfach bei weiterem mein "Tippsenwissen" ;-)
Liebe, wenn auch etwas ratlose, Grüße
Martina
Hallo,
ich denke, du brauchst einmal eine Tabelle mit dem Kursangebot, und zwar ein Datensatz pro Kurs, und dann eine Tabelle mit der Kursbelegung, also eine Verknüpfung zwischen Kursen und Teilnehmern.
Was das Finanzielle betrifft, so wäre noch zu klären wie die Kosten entstehen. Können diese pro Kurs verbucht werden oder gibt es noch weitere Gebühren?
Auch hier brauchst du einmal die Preise an sich und auf der anderen Seite die Zahlungseingänge.
Hallo MaggieMay!
Entschuldige bitte mein spätes Rückmelden!
Vielen Dank für deine Hilfe - nur glaub ich schön langsam, dass ich dem ganzen nicht so ganz gewachsen bin.
Ich glaub, ich muss da noch einmal von vorne beginnen. Irgendwie seh ich mich da jetzt nicht so ganz raus aus dem Datensatz-kuddel-muddel.
Liebe Grüße,
Martina