Hallo zusammen,
ich bin neu bei Access 2010 und auch neu in diesem Forum. Ich kenne derzeit das Herber Excel Forum und nehme an oder hoffe das es hier ähnlich zugeht.
Ich würde gerne eine Access Datenbank und Abfrage erstellen, mit der ich aus der Datenquelle (eine Tabelle) speziell definierte Zeilen selektiere, wie bei einer Filteraktion. Die selektierten Datensätze sollen dann auch wieder tabellarisch (in einer ansehlichen Form) dargestellt werden und später auch gedruckt bzw. als pdf-file ausgegeben werden.
Habt Ihr vllt. irgendwelche Vorlagen die auch nur so simpel wie oben beschrieben vorliegen, die Ihr mir senden könntest - eigentlich kann ich mich dann immer recht schnell in die dahinterliegende Parametrierung reindenken und auch anpassen!?
Wäre echt nett.
Vielen Dank vorab
Addi23
Hallo,
Zitatspeziell definierte Zeilen selektiere, wie bei einer Filteraktion.
wie muss man sich die Selektion vorstellen ? Ist das immer nur ein Wert ?
Wenn Du bestimmte Zeilen selektierst, so ist das ein Filter. Was Du benötigst ist also ein Filter.
Hallo MzKlMu,
wie gesagt ich bin absolut neu in Access - arbeite zwar schon mit Datenbanken, habe aber nie welche erstellt. Ich habe mir die notwendigen Daten in eine Tabelle von Excel importiert. In dieser Tabelle stehen generelle Informationen und kundenspezifische Informationen. Welche Art von Information in den einzelnen Zeilen steht habe ich in einer Zelle der Zeile immer hinterlegt. "Generell" bei generellen Daten und den Kundennamen bei kundenspezifischen Daten. Nun möchte ich wenn ich mir die generellen Daten anzeigen lassen möchte nur die mit "generell" hinterlegten Informationen anzeigen lassen - wenn ich kundenspezifische Daten benötige möchte ich die generellen Daten und die kundenspezifischen Daten anzeigen lassen.
D.h. die generellen Daten müssen immer angezeigt werden, die kundenspezifischen je nach Selektion additiv.
Verstehst Du mein Problem?
Ich dachte über eine Query könnte ich das selektieren und über ein Formular dann tabelarisch anzeigen lassen.
Anschließen möchte ich die Optik dann auch noch ein bischen pimpen (Corporate Identity) aber das gehe ich erst an wenn ich die Basis habe.
Danke für Deine Hilfe
VG
Addi23
Hallo,
grundsätzlich sieht das so aus:
= "generell"
zeigt dann die Datensätze mit "generell" im Feld und
<> "generell"
die DS die keine "generell" im Feld dstehen haben.
Du kannst das Formular an die Abfrage binden und dann einfach das Formular filtern. Dann würde das Kriterium in der Abfrage aber entfallen..
Wie heißt das Feld in dem Du selektieren willst ?
Jeweils als Kriterium im entsprechenden Feld.
Hallo Klaus,
ich habe derweil selber mal ein bischen rumgespielt und bin mittlerweile an dem Report angekommen, der bis auf das optische Aussehen schon ganz passabel ist - allerdings sind in dem Report nun alle Daten hinterlegt. Mir wäre jetzt schon sehr geholfen wenn ich über diesen Report ein Selektionsfeld stellen könnte in dem ich dann auswählen könnte welche Daten ich angezeigt haben möchte.
Allerdings müssten die generellen Daten immer angezeigt werden.
Das Feld über welches die Selektion gehen soll heißt "Type"
VG
Addi23
Hallo,
ZitatAllerdings müssten die generellen Daten immer angezeigt werden.
das verstehe ich jetzt nicht. Wenn im Feld mal generell steht und ein ander mal der Kundenname, so brauchst Du doch nichts selektieren, das sind ja dann alle Daten.
ZitatDas Feld über welches die Selektion gehen soll heißt "Type"
Was kann da drin stehen in diesem Feld ?
Und was Du jetzt selektieren willst, solltest Du auch noch mal beschreiben.
In dem Feld welches ich selektiren möchte steht halt in einigen Zeilen "Generell" und in den anderen Zeilen: "Kunde1, Kunde2, Kunde3....etc.".
Selektiert haben möchte ich wenn ich "Gernerell" anfrage --> nur die Zeilen in denen "Generell" steht, wenn ich "Kunde1" wähle, möchte ich die Zeilen mit "Generell" und "Kunde1" haben, bei "Kunde2" entsprechend --> "Generell" und "Kunde2"...etc.
Weiß Du wie ich meine?
Gruß Addi23
Hallo,
Zitatund in den anderen Zeilen: "Kunde1, Kunde2, Kunde3
stehen da mehrere Kunden in einem Feld, oder jeweils nur ein Kundenname?
Wenn ja, wäre das Kriterium so:
ZitatWie "generell" Oder Wie [Kundenname]
Wie willst Du generell bzw. den Kundennamen eingeben ?
Mir scheint auch der Tabellenaufbau nicht optimal, hier sind wahrscheinlich 2 Tabellen erforderlich. Was sind denn die generellen Daten und was die kundenspezifischen Daten ?