Hallo zusammen
Bis jetzt planen wir im Geschäft unsere 2 Teams mit einer Exceltabelle, was sehr mühsam ist, deshalb möchte ich es jetzt mit Access probieren.
Wir haben an zwei Standorten jeweils ein Team mit aktuell 6 Mitarbeitern. Jeder Mitarbeiter hat verschiedene verschiedene Skills. Beispiel Küche: Jeder kann Abwaschen, einige können kochen, einige backen usw.
Dann haben wir jeden Tag verschiedene Schichten, die halbtags oder ganztags sein können. Eine Schicht 08:00-12:00 und 12:30-16:30 eine 11:00-15:00 und 15:30-19:30 und eine 12:30-16:30 und 17:00-21:00. Pro Halbtag arbeitet jeder in einem Bereich. z.B. 08.00-12:00 Abwaschen und 12:30-16:30 Kochen. Es müssen aber nicht jederzeit alle Bereiche abgedeckt sein. z.B. muss am Morgen nicht zwingend abgewaschen werden.
Die Planung möchte ich in einer Übersicht durchführen, bei der für jede Person eine Spalte( oder zwei für 1. Teil und 2. Teil der Schicht) und für jeden Tag eine Zeile angezeigt wird. Mindestens eine Wochen- oder Monatsansicht.
Die Planung würde ich dann gerne mittels Dropdown oder Buttons simpel eintragen.
Bisher habe ich eine Tabelle mit den Personennamen und Standort, eine für die verschiedenen Schichten, eine für den Kalender (jeder Tag ein Datensatz) und eine für die Skills. Wie kann ich die Tabellen verbinden um die gewünschte Darstellung zu erhalten? Oder muss das ganze über ein Formular verknüpft werden?
Es wäre super, wenn mich da jemand unterstützen könnte.
Hallo,
das hört sich nach einem "Access Belegungsplan" an. Am Besten suchst Du im IN nach diesem Begriff, da gibt es zumindest Beispiele, wie man an sowas herangehen könnte.
Und/oder auch hier im Downloadbereich den "Terminkalender" ansehen.
btw: Nur Tabellen können "verbunden" (in Beziehung zueinander gesetzt) , mit Formularen können (müssen) die Daten eingegeben/gepflegt werden.
Hallo DF6GL
Danke für den Hinweis. Ich habe mittlerweile einiges erreicht. Nur die Aufteilung ist etwas schwierig da die Planung halbtags und nicht Tagesweise ist. Also Vormittag andere Arbeit als Nachmittag.
Die verschiedenen Tasks und die Abwesenheitsgründe habe ich auch nicht geschafft in zwei verschiedenen Tabellen unterzubringen. Jetzt ist halt alles in einer.