Hallo!
Ich habe wieder eine Aufgabe gestellt bekommen, bei der ich nicht so recht weiter komme.
Folgendes Szenario:
Wir schreiben Angebote an Kunden, in denen die einzelnen Artikel aufgelistet sind, die sie mieten. - funktioniert auch alles.
Mein Chef möchte jetzt aber, dass ich aus diesem Angebot auch eine Liste für die Lagerarbeiter ausdrucken und bearbeiten kann und dort müssten natürlich einige Dinge genauer aufgelistet sein bzw Material hinzugefügt werden können, das am Angebot so detailliert nicht aufscheinen soll. (zum Verständnis - z.B. wird Klebeband nicht im Angebot extra aufgeführt, soll aber auf der Packliste sein, oder anstatt wie im Angebot "Pauschale für Kabel" sollte natürlich dabei stehen wie viele Kabel, welche Kabel, usw)
Anders herum interessiert unsere Lagerarbeiter natürlich nicht, wie viel Personal dazu gemietet wird, was der Transport kostet usw.
Ich dachte ich könnte das einfach über einen Filter über die Kategorie der Artikel lösen, dazu bräuchte ich aber einen optionalen Filter, den ich an- bzw ausschalten kann, je nachdem ob ich ein Angebot an den Kunden bearbeiten/schicken möchte, oder ob an der Lagerliste was getan werden muss.
Der Access-Kurs, in den ich große Hoffnung gesteckt habe, hat mich bei diesem Problem leider auch nicht weiter gebracht. Habe jetzt versucht das Problem über verschiedenste Wege zu lösen aber irgendwie stecke ich komplett fest und bin mit Google auch nicht viel weiter gekommen. Liegt wahrscheinlich auch da dran, dass ich nicht so recht weiß, nach was ich eigentlich genau googeln soll :-[
Habt ihr eine Idee wie das gelöst werden könnte? Bin für alles, was mich ein Stück Näher an eine Lösung bringt sehr dankbar - Artikel, Forenbeiträge, Beispiel-DBs, Vorschläge...
Vielen herzlichen Dank schon mal allen, die sich die Mühe machen das zu lesen!
Liebe Grüße aus Österreich
Hi. Du könntest der Materialtabelle eine Spalte zufügen und die entsprechenden (internen) Materialien irgendwie kennzeichnen. "Interne" Materialien erhalten z.B. in der Spalte Art einen Eintrag 2. "Externe" Materialien erhalten eine 1. Im Angebot an die Kunden filterst Du danach in der Abfrage oder direkt im Bericht einfach die 2 raus (<> 2) und beim Bericht an das Lager filterst Du die 1 raus (<> 1).
So ließe sich das ganz einfach lösen. Das könnte man sogar automatisiert laufen lassen, dass automatisch bei jedem Angebot an den Kunden auch ein Bericht an das Lager geschickt wird. Ich habe ähnliches auch in meiner DB umgesetzt.
LG
datekk
Danke für die rasche Antwort! So ähnlich habe ich mir das auch gedacht, aber ich komme nicht so recht drauf, wie ich nur im Bericht filtern kann. Wie wird das gemacht?
Habe versucht einfach im Formular zu filtern, aber ich habe keinen Weg gefunden, ohne, dass ich jedes Mal, bei jedem einzelnen Auftrag, dann zuerst das Angebot drucke/als PDF speichere, und dann immer im SQL herumpfusche um es dann wieder rückgängig zu machen.
Es wäre toll wenn das funktionieren würde, wenn ich einfach alles eingebe, am Ende vom Formular 2 Buttons habe, 1 für das Angebot und 1 für die Packliste und beim Klick direkt zum Bericht komme und dann direkt im Bericht gefiltert wird, was wo stehen darf.
Ich bin auch noch absoluter Access Anfänger, also entschuldigt bitte, falls die Fragen (und das nehme ich gerade stark an) dumm sind.
Danke!
Hallo,
Zitatgenauer aufgelistet sein bzw Material hinzugefügt werden können, das am Angebot so detailliert nicht aufscheinen soll. (zum Verständnis - z.B. wird Klebeband nicht im Angebot extra aufgeführt, soll aber auf der Packliste sein, oder anstatt wie im Angebot "Pauschale für Kabel" sollte natürlich dabei stehen wie viele Kabel, welche Kabel, usw)
Das tönt nach Stückliste... Also einer Liste von Materialien , die der "Artikelnummer" "Pauschale für Kabel" zugeordnet werden müssen. D. H. es braucht eine weitere Tabelle (tblMaterialUnterArtikel), in der diese Einzelmaterialien dem "Hauptmaterial" "Pauschale für Kabel" zugeordnet werden können/müssen.
In der Materialtabelle kann (muss aber nicht unbedingt, je nach den realen Datenverhältnissen) eine Unterscheidungsmerkmal für Haupt- und Untermaterial mitgeführt werden.
Mein Fehler war, dass ich im Formular gefiltert habe... Habe jetzt in den einzelnen Berichten gefiltert und es funktioniert.
Stehe manchmal ziemlich auf der Leitung. :-[ Entschuldigt bitte meine dumme Frage und danke, dass ihr euch Zeit genommen habt!