Access-o-Mania

Access-Forum (Deutsch/German) => Tabelle/Abfrage => Thema gestartet von: Simsalabimel am Juni 17, 2016, 18:56:06

Titel: Alter des Mitarbeiter
Beitrag von: Simsalabimel am Juni 17, 2016, 18:56:06
Ich möchte gerne das Alter der Mitarbeiter berechnen und nach dem Alter sortieren. Mit der Formel Year(Now())-Year(Geburtsdatum) habe ich mein Alter raus bekommen aber will das genauer kalkulieren. Die Spalte Geburtsdatum ist hinterlegt aber als Textfeld gespeichert. ROUND((Date()-Geburtsdatum) / 365,0)
komm ich auf unsinnige zahlen. Gibts eine Möglichkeit oder muss ich das als Fehler in der Datenbank verbuchen. Danke


Titel: Re: Alter des Mitarbeiter
Beitrag von: ebs17 am Juni 17, 2016, 19:06:45
Zitat... oder muss ich das als Fehler in der Datenbank verbuchen
Ich würde da zuerst an einen Entwickler-Fehler denken.
Bspw. ist das Alter nach der Berechnung aktuelles Jahr minus Geburtsjahr erst mit und nach dem Geburtstag korrekt.

Eine etwas umfassendere Lösung:
Geburtstagsliste sortiert mit Altersberechnung und Hervorhebung von runden Geburtstagen (http://www.dbwiki.net/wiki/Datei:AccSampleSortedBirthdayList.zip)
Titel: Re: Alter des Mitarbeiter
Beitrag von: MzKlMu am Juni 17, 2016, 19:11:18
Hallo,
das Alter muss mit einer eigenen Funktion berechnet werden. Der gleiche Ausdruck wird auch zur Sortierung verwendet.
SELECT Vorname, Nachname, Geburtsdatum, DateDiff("yyyy",[Geburtsdatum],Date())+(Format(Date(),"mmdd")<Format([Geburtsdatum],"mmdd")) AS AAlter
FROM Namenstabelle
ORDER BY DateDiff("yyyy",[Geburtsdatum],Date())+(Format(Date(),"mmdd")<Format([Geburtsdatum],"mmdd"))

Feldnamen ggf. erweitern und anpassen.

PS:
AAlter ist bewusst mit AA geschrieben, da Alter ein reserviertes Wort ist. Kannst auch eine andere Bezeichnung verwenden.
Titel: Re: Alter des Mitarbeiter
Beitrag von: Simsalabimel am Juni 17, 2016, 22:56:55
Okay schonmal Danke dafür. Hast mir sehr geholfen. Kann ich die DateDiff Funktion weiter für Excel nutzen als Pivottabelle ??
Titel: Re: Alter des Mitarbeiter
Beitrag von: MzKlMu am Juni 17, 2016, 23:17:38
Hallo,
den Zusammenhang mit Excel verstehe ich nicht.
Bitte ausführlicher erklären.
Titel: Re: Alter des Mitarbeiter
Beitrag von: Simsalabimel am Juni 17, 2016, 23:36:54
Diese Abfrage soll auch als eine Pivotvorlage für Excel dienen. Wenn ich jedoch in Excel die Datei extern abrufen will sieht er diese Abfrage nicht. Vermutlich kennt Excel bzw. meine Version die Funktion DateDIff nicht