In einem Bericht möchte ich in einem Feld "Hoechstbetrag" im Seitenkopf den Betrag aus einer mit dem Bericht verknüpften Abfrage "Betragsliste" denjenigen Betrag anzeigen lassen, wo Jahr([Datum]) = dem einzugebenden Parameter [Jahr] und ID = max.
Die Abfrage "Betragsliste" hat die Spalten "ID", "Betrag" und "Datum", z.B.:
ID Betrag Datum Jahr([Datum])
1 12 1.01.2015 2015
2 8 2.03.2015 2015
3 13 4.05.2015 2015
4 3 4.05.2016 2016
5 16 4.05.2016 2016
Gebe ich als Parameter z.B. "2015" ein, dann soll der Betrag 13 (bei der ID =3) ausgegeben werden, da die ID= 3 die maximale ID im Jahr 2015 ist. Wie geht das?
Hallo Aloster,
wo bzw. wie soll die Parametereingabe stattfinden?
Ist sie bereits in der Abfrage enthalten?
Oder wo können diese Daten eingegeben werden?
Ja, die Parameterabfrage ist bereits in der Abfrage enthalten.
Auch wenn's schon ein bißchen länger her ist, eine mögliche Lösung wäre die folgende:
=DLookUp("Betrag";"Betragsliste";"ID=" & DMax("ID";"Betragsliste"))
einzutragen als Steuerelementinhalt des Textfeldes im Bericht.
Um zu vermeiden, dass die Parameterabfrage nach dem gesuchten Jahr x-mal gestellt wird, sollte der Parameter in der Abfrage sich bspw. auf ein Formularfeld beziehen oder per Funktionsaufruf (s. Access-FAQ 3.15 (http://www.donkarl.com?FAQ3.15)) hinzugeholt werden.