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Access-Forum (Deutsch/German) => Bericht => Thema gestartet von: Damien am Dezember 08, 2016, 14:02:03

Titel: Bericht zur Datenauswertung, ohne Datensätze
Beitrag von: Damien am Dezember 08, 2016, 14:02:03
Hallo liebe Experten,
ich habe ein Endlosformular, welches auf einer Abfrage basiert mit vielen Datensätzen, die gefiltert werden können. Jeder Datensatz ist ein Profil mit mehreren Eigenschaften, zum Beispiel "Status: In progress, stopped, closed...".
Aus meinem Endlosformular möchte ich nun einen Report öffnen, welcher mir je nach eingestelltem Filter ein paar Fakten über die angezeigten Datensätze wiedergibt.

Beispiel: ich habe 200 Datensätze -> gefiltert nach 2015 bleiben 50 im Endlosformular stehen von denen ich jetzt wissen möchte wie viele den Status "In progress" haben.

Dafür müssen mir die Datensätze ja nicht angezeigt werden, soll nur eine Übersicht sein.

Mit Steuerelementinhalt: =-Summe([Phase]="In progress") habe ich schon die gewünschte Zahl, sie wird mir nur leider 50 mal angezeigt, dabei würde ein mal schon reichen.
Habe dann versucht das Textfeld in den Seitenkopf zu schreiben, da taucht allerdings nur "#Fehler" auf weil der Befehl auf den Detailbereich festgelegt ist.

Ist es möglich einen Bericht zu öffnen, der keine Datensätze enthält sondern sie statistisch auswertet? Die Diagrammfunktion im Bericht funktioniert ja nach dem Prinzip.

Ich hoffe mein Anliegen wird deutlich  ::)

Schöne Grüße
D.
Titel: Re: Bericht zur Datenauswertung, ohne Datensätze
Beitrag von: MzKlMu am Dezember 08, 2016, 14:07:38
Hallo,
im Seitenkopf/Fuß kann man grundsätzlich keine Aggregierungen vornehmen.
Verwende den Berichtskopf oder Fuß und blende den Detailbereich aus.

Warum lässt Du Dir das nicht im Formular ausgeben, ein Bericht scheint mir da nicht unbedingt geeignet. Es ist ja nur ein Feld.
Titel: Re: Bericht zur Datenauswertung, ohne Datensätze
Beitrag von: Damien am Dezember 08, 2016, 14:17:59
Also im Berichtskopf funktioniert es. Das hab ich natürlich nicht ausprobiert.

Der Anwender soll sich später schnell eine Übersicht verschaffen können und die dann entsprechend als .pdf weiterleiten oder ausdrucken können.
Sind halt noch mehr Eigenschaften, das mit dem Status war nur ein Beispiel.

Vielen Dank für die schnelle Antwort!