Hallo,
habe eine Frage zum Erstellen eines Serienbriefes aus Access.
Die Grundlage für den Serienbrief ist eine Abfrage / Formular aus mehreren Tabellen.
Zu den einzelnen Feldern gehören u. a. die unten genannten drei Felder mit einer Ref.
Hintergrund dieser Ref ist, in den Feldern kommen immer sich wiederholende Daten rein.
Um immer die richtigen Zuweisungen zu bekommen, sind diese bereits in einigen extra Tabellen enthalten und sollen für den Serienbrief nur ausgewählt werden.
strID_Ref
loID_Ref
agID_Ref
Beim Erstellen der Vorlage für den Serienbrief werden bei allen Feldern, fis auf die drei obigen, alle Felder sauber übernommen.
Bei den drei Feldern werden jedoch nicht die eigentlichen (gewünschten) Werte angezeigt, sondern nur der Primärschlüssel.
Wie kann ich es hinbekommen, dass in den Feldern der richtige Wert und nicht die ID des Primärschlüssels angezeigt wird?
MfG
schlambambomil
Hallo,
du musst in der Abfrage für den Serienbrief alle beteiligten Tabellen zusammenführen, um über die Ref-IDs an die gewünschten Detailinformationen zu gelangen.
Hallo MaggieMay,
bin leider erst heut dazu gekommen es auszuprobieren.
DANKE für den Tipp, es hat funktioniert.
Daraus ergibt sich für mich jedoch schon wieder eine neue Frage.
Zu den Verknüpfungen der Tabellen gehört u.a. auch zwei welche den Ort und die Straße angibt.
Beide erhalten die Daten aus jeweils einer Tabelle über ein Kombinationsfeld.
Mein Problem ist jetzt, ich muss immer auf das Kombinationsfeld klicken und den Ort oder die Straße suchen. Gibt es vielleicht a.) die Möglichkeit, dass, wenn ich den ersten Buchstaben geschrieben habe gleich eine Auswahl (Suchfunktion)aktiv wird und b.) auch ein neuer Eintrag hinzugefügt werden kann, ohne das ein Wechsel in die Tabelle erfolgen muss um den Ort dort einzutragen, um dann wieder zurück ins Formular zu wechseln und den neuen Wert zu übernehmen?
Danke für die Hilfe
MfG
schlambambomil