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Access-Forum (Deutsch/German) => Access-Hilfe => Thema gestartet von: voyager am Juni 29, 2022, 13:45:25

Titel: Gegenprüfen von Daten durch einen weiteren Benutzer
Beitrag von: voyager am Juni 29, 2022, 13:45:25
Hallo zusammen, ich habe folgende Fragestellung:
Analog vorliegende Daten werden in ein Formular eingetragen und der Datensatz mit dem Log des Benutzers abgespeichert. Nun muss der Datensatz noch durch einen weiteren Benutzer auf Richtigkeit gegengeprüft werden. Leider habe ich hier noch keine zündende Idee.
Hat jemand einen Vorschlag?
Titel: Re: Gegenprüfen von Daten durch einen weiteren Benutzer
Beitrag von: MzKlMu am Juni 29, 2022, 13:49:08
Hallo,
wie wäre es einfach mit einem 2.Feld für den der prüft ?
Wenn (mal) mehr als 2 Personen prüfen, könnte es sinnvoll sein die Prüfungen in einer extra Tabelle in je einem Datensatz abzulegen.
Titel: Re: Gegenprüfen von Daten durch einen weiteren Benutzer
Beitrag von: PhilS am Juni 29, 2022, 16:01:11
Zitat von: voyager am Juni 29, 2022, 13:45:25Analog vorliegende Daten werden in ein Formular eingetragen und der Datensatz mit dem Log des Benutzers abgespeichert. Nun muss der Datensatz noch durch einen weiteren Benutzer auf Richtigkeit gegengeprüft werden.
Was ist deine konkrete Frage dazu?

Generell gibt es zwei Ansätze:
1. Ein Benutzer gibt die Daten ein, ein anderer schaut drüber und bestätigt, dass die eingegeben Daten korrekt sind. Das lässt sich, wie Klaus vorgeschlagen hat, einfach mit zwei Benutzernamen-Feldern lösen; eins für den Eingeber und eins für den Prüfer.
2. Wenn die korrekte Eingabe bis in's letzte Details kritisch ist, sollten die Daten doppelt erfasst werden. Der erste Benutzer gibt die Daten in eine Temporärtabelle ein, danach gibt ein zweiter Benutzer erneut die Daten in die Temporärtabelle ein, ohne die Eingabe des ersten zu sehen. Nur wenn die erfassten Daten exakt übereinstimmen, werden sie in den dauerhaften Datenbestand übernommen.