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Access-Forum (Deutsch/German) => Access Programmierung => Thema gestartet von: ellinho am April 15, 2026, 15:54:13

Titel: Mailversand Formular PDF
Beitrag von: ellinho am April 15, 2026, 15:54:13
Hallo zusammen.
Ich habe einen Fehler in meiner Funktion, die durch Klick auf eine Schaltfläche im Formular die ausgefüllten Daten des Formulars zum einen in eine PDF-Datei speichern und diese dann über SMTP als Mail an einen bestimmten Empfänger gesendet werden soll. Es handelt sich um Bereitschaftsberichte, die auch auf dem jeweiligen PC, auf dem sie erstellt werden, archiviert werden sollen. Darum habe ich mich auch für einen Dateinamen mit Zeitstempel entschieden, damit die Datei nicht immer überschrieben wird. Ich bekomme den Laufzeitfehler, dass der Formularname "Bereitschaft_20260415_154847.pdf" falsch geschrieben ist oder auf ein Formular verweist, das nicht vorhanden ist. Was habe ich da für einen Fehler drin? Hier der Code:

Private Sub PDF_Senden()
    Dim formName As String
    Dim pdfPath As String
    Dim emailTo As String
    Dim subject As String
    Dim body As String

    formName = "Bereitschaft_" & Format(Now(), "yyyymmdd_hhnnss") & ".pdf" ' Name Ihres Formulars mit Zeitstempel

    pdfPath = "C:\Access\Bereitschaftsberichte\" & formName & "" ' Speicherort des Formulars
   
   
   
    ' 1.Exportvorgang
   
DoCmd.OpenForm formName, acViewPreview, acHidden
DoCmd.OutputTo acOutputForm, formName, acFormatPDF, pdfPath
DoCmd.Close acForm, formName

     ' 2. E-Mail mit PDF-Anhang senden
    DoCmd.SendObject acSendForm, formName, acFormatPDF, _
                     emailTo, , , subject, body, False ' True = E-Mail anzeigen vor Versand
   
     
     

  With OutMail
    .From = "xxx@xyz.de"
    .To = "yyy@xyz.de"
    .subject = "Bereitschaftsbericht"
    .BodyPart.Charset = "iso-8859-1"
    .TextBody = "Hallo zusammen. Hiermit sende ich Ihnen meinen Bereitschaftsbericht."
    .AddAttachment formName
   
                With .Configuration.Fields
   
   
       
      .Item(Schema & "sendusing") = cdoSendUsingPort
      .Item(Schema & "smtpserver") = "mailserver.local"
      .Item(Schema & "smtpserverport") = 25
      .Item(Schema & "smtpauthenticate") = cdoAnonymous
      .Update
    End With
    .Send
  End With

  Set OutMail = Nothing   
                     
                   
End Sub

Ich hoffe, es findet jemand von euch auf die Schnelle meinen Fehler im Code.

Viele Grüße
Karsten
Titel: Re: Mailversand Formular PDF
Beitrag von: Bitsqueezer am April 15, 2026, 16:32:04
Hallo,

laß mich raten... KI-generiert? :)

formName = "Bereitschaft_" & Format(Now(), "yyyymmdd_hhnnss") & ".pdf" ' Name Ihres Formulars mit Zeitstempel


DoCmd.OpenForm formName, acViewPreview, acHidden

Was sagt Dir das?

Name Ihres Formulars mit Zeitstempel
Damit war wohl offensichtlich das "PDF-Formular" gemeint und nicht das Formular, das Du mit OpenForm öffnen willst.

Gruß

Christian
Titel: Re: Mailversand Formular PDF
Beitrag von: Beaker s.a. am April 15, 2026, 18:19:35
Hallo,

@Chistian
Das ist doch schon offen
Zitatdie durch Klick auf eine Schaltfläche im Formular die ausgefüllten Daten des Formulars ...

@Karsten
Vermutlich willst du aus den Daten des angezeigten DS, eine .pdf-Datei generieren. Da würde ich den Umweg über einen Bericht nehmen. In Prosa: Bericht mit Filter auf angezeigten DS öffnen (kann auch "Hidden" sein), und diesen dann als .pdf speichern (Name wie du es willst).

gruss ekkehard