Gutschriftnummer zu einer Buchung

[jhaustein]

Hallo Gemeinschaft,

ich habe in einer Tabelle Reservierungen Datensätze - wenn eine Reservierung - - also der Abreisetag - länger als eine Woche her ist, dann wird in manchen Fällen eine Gutschrift geschrieben, für den Eigentümer einer Ferienimmobilie - nun brauche ich für die Erstellung dieser Abrechnung eine laufende Nummer - habe dafür eine weitere Tabelle angelegt tblGTNummer - dort würde vor der Erstellung der Abrechnung die Höchste Nummer mir holen und diese plus 1 in die Abrechnung schreiben wollen - weiss nur nicht, wie ich die Nummer in den Bericht bekomme

[Beaker s.a.]

Hallo,

habe dafür eine weitere Tabelle angelegt tblGTNummer

Wozu? Hast du keine Tabelle mit deinen Belegen (Rechnungen/Gutschriften)?
Da hast du doch ein Feld mit der lfd. Nr.. Das kannst du mit in deine
Abfrage für den Bericht integrieren und ein Textfeld auf dem Bericht
daran binden. So wie du es jetzt hast geht es aber im Prinzip genauso; -
du nimmst deine Nummerntabelle mit in die o.a. Abfrage auf, und hast
damit Zugriff auf das Feld.

gruss ekkehard

[jhaustein]

geht leider nicht, weil nicht jeder Datensatz eine Gutschrift bekommt

ich habe eine Tabelle Reservierungen - und daraus ergeben sich Gutschriften - aber auch nicht für jede, nur in solchen Fällen, in denen ein Haus zugemietet wurde - dann bekommen die Eigentümer eine Gutschriftabrechnung - deshalb wollte ich die Tabelle tblGTNummer verwenden die sieht so aus

id__GNummer__Reservierungsnummer___Notiz

dort sollte auch die Reservierungsnummer aus der Tabelle Reservierungen zurück getragen werden

[Beaker s.a.]

Hallo,
Mit Hotellerie kenne ich mich nicht aus, komme aus dem Handel.
Das Prinzip sollte aber doch ähnlich sein;
- du bekommst eine Reservierung (Auftrag im Handel)
- diese wird durch den Aufenthalt zu einer Leistung (Lieferung)
- dafür wird eine (oder auch mehrere) Rechnung(en) erstellt mit
Rechungs-Nr. (PK), KundenID (FK), ReservierungsID (FK)
oder u.U.
- eine Gutschrift mit den gleichen Beziehungen

Überprüfe dein Datenmodell und/oder zeige es hier.

gruss ekkehard

[jhaustein]

anbei mein db modell

[PhilS]

geht leider nicht, weil nicht jeder Datensatz eine Gutschrift bekommt

Wo ist das Problem dabei?

Das N in einer 1:N-Beziehung kann durchaus auch 0 sein.

[jhaustein]

das ich es nicht hinbekomme, dass wenn der bericht erstellt wird, die höchste Nummer aus der Tabelle Gutschriften in den Bericht eingetragen wird und das die Reservierungsnummer dann entsprechend in die Tabelle Gutschriften eingetragen wird

hatte es hiermit probiert

=DLookup("Gnummer","tblGTNummer ","hier weiss ich nicht was da rein soll")

[PhilS]

das ich es nicht hinbekomme, dass wenn der bericht erstellt wird, die höchste Nummer aus der Tabelle Gutschriften in den Bericht eingetragen wird und das die Reservierungsnummer dann entsprechend in die Tabelle Gutschriften eingetragen wird

Im Detail kann ich das mangels Kenntnis des Ablaufs nicht beantworten.

Generell: Irgendwo/Irgendwie erstellst du vermutlich einen Datensatz für die Gutschrift. Dort wird auch die Reservierungsnummer mit eingetragen um eine 1:N Beziehung zwischen Reservierung und Gutschrift herzustellen.
In der Datenherkunft des Berichts wird die Gutschriftentabelle über einen (Outer) Join mit eingebunden und schon hast du die Gutschriftnummer zur Verfügung.