DSum mit mehreren Kriterien und Formaten

[dakinewinz]

Hallo zusammen,

auf meiner Suche nach dringend nötiger Hilfe bei einer DSum Formel bin ich auf eurer Forum gestoßen :-)

Ich habe bereits 2 volle Tage an diesem Problem verbracht und möchte mich nun bei den Profis nach Hilfe umschauen.

Ich habe eine Beispiel-Excel-Datei angehangen in der ich unter Problem 1 die Ausgangsdaten dargestellt habe, welche im Tab Problem 2 gruppiert bzw. summiert sind.
Ich möchte anhand mehrerer Kriterien die [SumofSums] in einem weiteren Feld kumulieren.
Dabei soll beachtet werden, dass NUR bzw. JEWEILS die [SumofSums] kumuliert werden sollen,
bei denen [Name1] und [Name2] pro [Sales Date] "übereinstimmen", sodass dementsprechend mehrere Summen kumuliert werden.

Meine Lösung hierfür sieht bisher so aus und sollte mMn richtig sein, ist Sie aber anscheinend nicht
DSum("[SumOfSums]";
"00_Tabelle";
"[WD]<=" & [WD] & "
AND [YEAR]<=" & [YEAR] & "
AND [MONTH]<=" & [MONTH] & "
AND [NAME1]='" & [NAME1] & "'
AND [NAME2]='" & [NAME2] & "'")


Sehr seltsam finde ich, dass es funktioniert, wenn ich die Query nur mit Daten aus einem Monat in einem Jahr laufen lasse... (vorgefilterte Daten, nicht der gleiche Datensatz)

DSum("[SumOfSums]";
"00_Tabelle";
"[WD]<=" & [WD] & "
AND [NAME1]='" & [NAME1] & "
'AND [NAME2]='" & [NAME2] & "'")

...außer, dass er mir hier für den 1 WD die Sum doppelt akkumuliert.


Ich hoffe man versteht mein Problem und ihr könnt mir helfen.

Ansonsten gerne Fragen. Vielen Dank schon mal!

[atropos]

Hallo,

also wenn Du nach Datum filtern willst, darfst Du nicht Jahr und Monat trennen. Das Datum an sich ist ja eine fortlaufende Kommazahl. Wenn Du alles haben willst was vor dem 31.05.2017 ist, dann darfst Du doch nicht sagen

Monat <= 5 und Jahr <=2017

den 01.06.2016 bekommst Du so z.B. nicht, weil die 6 nicht kleiner als die 5 ist...

sondern Du solltest das Argument richtig schreiben:

"((([WD])<=" & [WD] & ") AND (([NAME1])='" & [NAME1] & "') AND (([NAME2])='" & [NAME2] & "') AND (([Date])<=" & Format([Date]; "\#yyyy-mm-dd#\") & "))"

Wobei Du das Feld "Date" anders benennen solltest, den Befehl Date() gibt es in Access ja schon, ist reserviert...

[Lachtaube]

Statt DSum würde ich eher eine Unterabnfrage verwenden, die ein Sklalar ausgibt.

Code [Auswählen] Erweitern

SELECT Year,
       Month,
       Workday,
       Date,
       Name1,
       Name2,
       SumOfSum,
       ( SELECT SUM( SumOfSum )
         FROM   PROBLEM2
         WHERE  Name1 = p.Name1 AND
                Name2 = p.Name2 AND
                Year * 10000 + Month * 100 + Workday <= p.Year * 10000 + p.Month * 100 + p.Workday ) AS SumOfAccumulated
FROM   PROBLEM2 p
ORDER  BY 5, 6, 1, 2, 3;
Die ersten Zeilen der Abfrage sehen dann so aus.

Query1  Year Month Workday Date Name1 Name2 SumOfSum SumOfAccumulated 2014 12 2 02.12.2014 A D 66 66 2014 12 4 04.12.2014 A D 57 123 2014 12 10 12.12.2014 A D 96 219 2014 12 14 18.12.2014 A D 83 302 2014 12 20 30.12.2014 A D 151 453 2015 12 2 02.12.2015 A D 81 534 2015 12 4 04.12.2015 A D 77 611 2015 12 5 07.12.2015 A D 63 674 2015 12 6 08.12.2015 A D 96 770 2015 12 7 09.12.2015 A D 113 883 2015 12 11 15.12.2015 A D 98 981 2015 12 12 16.12.2015 A D 81 1062 2015 12 16 22.12.2015 A D 57 1119 2016 9 1 01.09.2016 A D 76 1195 2016 9 2 03.09.2016 A D 96 1291 2016 9 7 09.09.2016 A D 132 1481 2016 9 7 10.09.2016 A D 58 1481 2016 9 10 14.09.2016 A D 90 1571 2016 9 18 26.09.2016 A D 52 1623 2016 10 12 19.10.2016 A D 162 1785 2016 10 15 24.10.2016 A D 91 1876 2016 10 17 26.10.2016 A D 82 1958 2016 10 19 28.10.2016 A D 95 2053 2016 10 20 31.10.2016 A D 171 2224 2016 11 7 10.11.2016 A D 93 2317 2016 11 10 15.11.2016 A D 61 2378 2016 11 16 23.11.2016 A D 50 2428 2017 1 0 01.01.2017 A D 88 2516 2017 1 3 04.01.2017 A D 76 2592 Die Kumulierung kann natürlich auch jedes Jahr bzw. Monat/Jahr neu beginnen - aber das habe ich nicht aus der Beschreibung herauslesen können.