Daten aus Exceltabelle in Formular darstellen

[Micharius]

Hallo zusammen
Als Access Neuling habe ich begonnen, eine Kundendatenbank aufzubauen. Das klappt schon sehr gut, und ich habe viel gelernt dabei. Nun soll ich aber eine Exceldatei in diese einbinden. Darin sind sind Daten, welche regelmässig von einem anderen System generiert werden. Die Datei, welche auf einem Netzlaufwerk liegt, konnte ich problemlos verknüpft in Access einbinden. Darin enthalten sind auch Kundennummern, die ich mit den Kunden Datensätzen aus meiner Datenbank verbinden kann.

Es gibt die Spalten Kundennummer, Artikel und Preis in dieser Tabelle.

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Kundennummer	Artikelbezeichnung	Preis
100	A	100
100	B	120
100	C	140
100	D	160
150	A	100
150	F	180
150	H	200
180	B	100
180	C	140
200	S	360
200	U	400
200	V	430
200	S	360

Die Daten würde ich gerne einbinden als Registerkarte / Unterformular in einem auf Formulare aufbauenden Kundendossier in Access, zusammen mit anderen Daten natürlich. Ich benötigte die Auflistung der Kundennummern mit den Preisen der einzelnen Artikeln, sowie den Totalpreis der Artikel pro Kunde zusammengefasst.


   
   
   
   
   


   

   


   
   
   


   

   



   
   

   


   

   
   
   
   

   

   
 

Kundennummer	Artikelbezeichnung	Preis
100	A	100
100	B	120
100	C	140
100	D	160
100	Total	520
150	A	100
150	F	180
150	H	200
150	Total	480
180	B	100
180	C	140
180	Total	240
200	S	360
200	U	400
200	V	430
200	S	94
200	Total	1284

Mit einem Bericht kann ich etwas in der Art basteln, aber mit den Formularen habe ich das nicht geschafft. Wäre das möglich? Oder hat jemand einen ganz anderen Ansatz, wie ich das lösen könnte?

Besten Dank im voraus für eure Inputs.

Micharius

[DF6GL]

Hallo,

in einem Formular kann nicht gruppiert und die Gruppensumme dargestellt werden, das funktioniert nur mit Berichten.  Es ist jedoch möglich, einen passend gruppierten Bericht als Unterbericht in das Formular (z. B. auf einer Register-Seite) darzustellen.

[Micharius]

Hallo - danke für die rasche Antwort. Muss ich dann den ganzen Bericht mit allen Kundennummern einbinden, oder kann ich auch - je nach Benutzerauswahl - nur den Teil mit der jeweilig ausgewählten Kundennummer darstellen?
Gruss
Micharius

[DF6GL]

Hallo,

der Bericht kann genauso gefiltert werden wie ein Form.  Bei der Verwendung eines UFO-Steuerelementes stehen dessen Eigenschaften "Verknüpfen von/nach" zur Verfügung

[Micharius]

Perfekt, so klappt es - vielen Dank für die Hilfe!