Zählen bestimmter Inhalte in mehreren Spalten

[loeffele]

Hallo zusammen,

ich habe eine Datenbank in der sich für die Aufgaben die Mitarbeiter mit ihrem Kürzel eintragen können. Mein Ziel ist es über eine Abfrage mir die Gesamtzahl der erledigten Aufgaben eines Mitarbeiters anzeigen zu lassen.
Ich habe eine Tabelle "MitarbeiterListe" in der stehen alle zulässigen Mitarbeiterkürzel (Für ein Dropdownfeld im Formular).
In meiner 2. Tabelle "Stationen" sind die Aufträge die über ein Formular befüllt werden, darin enthalten 3 Spalten für die Mitarbeiter "Mitarbeiter 1", "Mitarbeiter 2" und "Mitarbeiter 3" (falls mehrere Mitarbeiter an einem Auftrag arbeiten).

Ich vermute das Ganze lässt sich über DomAnzahl realisieren... ich bekomme es aber einfach nicht hin.

[MzKlMu]

Hallo,
das geht so nicht. Du brauchst für Aufträge eine 3. Tabelle in der die Mitarbeiter als je ein Datensatz erfasst werden und nicht in 3 Spalten.

Was genau steht dann jetzt in den Spalten "Mitarbeiter 1", "Mitarbeiter 2" und "Mitarbeiter 3" , die Auftragsnummer ?

[loeffele]

Die Tabelle sieht ca. so aus
Auftrag  | Mitarbeiter 1 | Mitarbeiter 2 | Mitarbeiter 3
1        |    ML         |
2        | AB            |ML             |
3        |CW             | ML            |
4        |ZY             |       CW      |
5        |ZY             |               |    ML

Jetzt hätte ich gerne als ergebnis
 ML 4
CW 2
AB 1
ZY 2

[MzKlMu]

Hallo
die Tabelle ist falsch aufgebaut.
Die Mitarbeiter müssen in einer Spalte erfasst werden. Der Auftrag wiederholt sich dann.
Dann kannst mit einer ganz einfachen gruppierten Abfrage die Anzahl bestimmen.
DomAnzahl kann nicht über mehrere Spalten angewendet werden.

[loeffele]

Hallo
die Tabelle ist falsch aufgebaut. 

Leider lässt sich das ganze Konstrukt das sich nach und nach erweitert hat nicht mehr so leicht umbauen...
wäre es möglich die Spalten einzeln zu zählen und am ende die Summe von allen drei zu nehmen also
1        |    ML         |
2        | AB            |ML             |
3        |CW             | ML            |
4        |ZY             |       CW      |
5        |ZY             |               |    ML

ML 1 2 1 | 4
CW 1 1 0 | 2
AB 1 0 0 | 1
ZY 2 0 0 | 2

[ebs17]

wäre es möglich die Spalten einzeln zu zählen

Über den Einbau einer entsprechenden VBA-Funktion schon. Wenn aber an einer richtigen Aufgabe dann mal 15 Mitarbeiter statt der drei arbeiten werden, bist Du am ständigen Nachprogrammieren und erfüllst dabei hoffentlich die Anforderungen an zeitlicher Verfügbarkeit, Schnelligkeit und fachlichen Kenntnissen ...

Es wäre etwa der gleiche Aufwand, statt der Verarbeitung der Umständlichkeit die Tabelle umzustrukturieren. Auch das kann eine VBA-Funktion erledigen - temporär für eine Abfrageausführung, oder auch einmalig für eine datenbankgemäße Datenstrukturierung.

nicht mehr so leicht umbauen...

Du kannst nur hoffen, dass die Anforderungen an diese Lösung nicht steigen werden. Eins ist sicher: Die Schmerzen werden steigen, je weiter der Aufbau erfolgt ist.

[MzKlMu]

Hallo,
baue das um in eine Datenbankkonforme Struktur. Alles andere ist Krampf den Du früher oder später noch bedauern wirst.

Wenn Du in den Spalten wirklich die Mitarbeiterkürzel im Klartext erfasst, so wäre das auch noch zu optimieren. Hier sollte der Primärschlüssel (Zahl !) des MA stehen und nicht dessen Kürzel.

[loeffele]

Vielen Dank euch beiden, ich werde mal schauen ob ich die Datenbankstruktur nützlich umgebaut bekomme.