Frage zu Bericht mit Unterbericht

[pjo12345]

Moin,

habe mal da eine Frage zum Bericht. Ich habe in meinem Formular einen Button über den ich nur den aktuellen Datensatz drucken möchte (DoCmd.OpenReport "BTB", acViewPreview, , "Id =" & Me!ID). Soweit funktioniert das auch. Da ich nun aber an die maximale Länge des Berichts gestoßen bin, habe ich einen Unterbericht eingefügt. Dort habe ich die Felder eingefügt, welche im Hauptbericht keinen Platz mehr gefunden haben. Jedoch werden im Unterbericht alle vorhandenen Datensätze angezeigt und nicht nur der Aktuelle.
Ist meine Vorgehensweise mit Bericht/Unterbericht im Ansatz schon falsch bzw. gibts eine andere (bessere) Lösung für mein Problem?

Vielen Dank schon mal....

mfg pjo12345

[MzKlMu]

Hallo,

Ist meine Vorgehensweise mit Bericht/Unterbericht im Ansatz schon falsch bzw.

Vermutlich ist der ganze Aufbau der DB schon falsch. Ich bin noch niemals an die Größengrenze der Berichte gestoßen.

Was macht denn den Berichtsdetailberich so groß, bzw. sind das so viele Felder?

[database]

Hallo,

die Frage

Ist meine Vorgehensweise mit Bericht/Unterbericht im Ansatz schon falsch

ist recht leicht zu beantworten: JA - grundsätzlich, nicht nur im Ansatz ...

Da ich nun aber an die maximale Länge des Berichts gestoßen bin

Was wäre denn darunter zu verstehen    vermutlich stimmt da auch
mit dem Datenmodell was nicht, Berichte sind nicht leicht an ihre Grenzen zu führen.

Unterberichte dienen keinesfalls dazu, Berichte zu erweitern oder mehr Seiten zu ermöglichen.
Unterberichte dienen in der Regel dazu Detaildaten zu einem Primärdatensatz anzuzeigen.
Zum leicheren Verständnis:
In einem Hauptbericht befinden sich die Daten eines Käufers, dessen Adresse, der Name, die Rechnungsnummer und  so weiter.
In diesem Hauptbericht befindet sich zu dem ein Unterbericht, welcher die Daten des Einkaufs zeigt.
Also die einzelnen Positionen einer Rechnung etwa, mit Positionsnummer, Artikelbezeichnung, Menge, Preis und Steuersatz.

Dort habe ich die Felder eingefügt, welche im Hauptbericht keinen Platz mehr gefunden haben

Hmmm ... ein Bericht kann mehr als eine Seite umfassen, wenn die darzustellenden Felder nicht auf einer A4 Seite Platz finden...  

Berichtserstellung , Design und Handling ist ein recht komplexes Thema, bei dem sich vor Allem die Sünden sofort bemerkbar machen, die man beim Erstellen des Datenmodells begangen hat.  
Im Intgernet gibt es eine ganze Menge von Seiten, die sich mit der Berichtserstellung unter Access befassen und durchwegs sehr gute Informationen dazu liefern.
sieh mal beispielsweise hier rein:

http://www.fullaccess.de/CONT_CA_92b87932-9037-4a5c-8d5b-eef4c9924e30.aspx
http://www.team-moeller.de/?Tipps_und_Tricks:Berichte_in_Access
http://cis.cs.tu-berlin.de/Lehre/SS-01/Sonstiges/dbpra-pages/ausarbeitungen/berichte/c5_bericht.pdf
...und beim Hersteller selbst:
http://office.microsoft.com/de-at/access-help/CH010064566.aspx

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