Anfänger - Datensätze dublizieren/kopieren

[harald530d]

Hallo Zusammen,

bin Anfänger und arbeite mit Access 2003 

In meiner Nebenfunktion arbeite ich im QM-Bereich und habe mir eine kleine Datenbank aufgebaut, in der ich all meine Auditfragen für unseren Betrieb, mit den unterschiedlichen Bereichen, eingearbeitet habe.

Somit gibt es neben der Haupttabelle mit allen Auditfragen auch kleinere Tabellen für z.B. Normen-Titel, Kapitel-Titel, Audit-Bereiche

Bisher hatte ich mir immer aus der Haupttabelle einige Auditfragen ausgesucht, im Feld Datum das Auditdatum eingetragen, und über Abfrage/Formular und erstellten Bericht den Fragenkatalog ausgedruckt. 
Nach dem Audit habe ich dann diese Auditfragen in der Haupttabelle, hinsichtlich Ergebnis/Beobachtung, ergänzt.

Soweit bin ich auch zufrieden, jedoch gibt es immer weitere Verbesserungen 

So nun zu meiner Frage:
Da ich nur eine Haupttabelle mit allen Auditfragen habe (die permanent mit neuen Fragen erweitert wird), würde ich gerne die behandelten Fragen, mit den entsprechenden Ergebnis/Beobachtung und Auditdatum, in eine neue Tabelle kopieren/dubliziern.
Somit kann ich einige Auditfragen mehrfach anwenden (für andere Bereiche) ohne die Ergebnisse/Beobachtungen zu löschen.
Des weiteren hätte ich eine Art Archiv, mit dem ich ältere Audits nochmals abrufen könnte.

Ich hoffe, dass ich mich verständlich ausgedruckt habe, falls nicht, einfach fragen 
Noch eine kleine Anmerkung: falls möglich, bitte keine Programmierung, soweit bin ich noch lange nicht 

Für sämtliche Informationen bedanke ich mich im Voraus und wünsche Allen noch einen schönen Sonntag, bis später

Gruß  Jürgen

[DF6GL]

Hallo,


"Da ich nur eine Haupttabelle mit allen Auditfragen habe "


das ist VIEL zu wenig...


Schau mal u. st. Links #1 und #1a an...


Du brauchst wenigstens Tabellen für
Normen
Kapitel (was ist hiermit gemeint? )
Abteilungen (AuditBereich)
Auditfragen
Vorlage für AbteilungsFragen (AbteilungsFragenKatalog)
AktuelleAbteilungsfragen (als "Kopie" aus AbteilungsfragenKatalog)
AuditHistorie
Mitarbeiter

[harald530d]

Hallo Franz,

vielen Dank für Deine rasche Antwort.

Meine Haupttabelle beinhaltet nur alle Auditfragen und wird ständig erweitet (ca. 400 Auditfragen).
Weitere Tabellen sind z.B. Normen (ISO 9001, ISO 14001, VDA 6.1, JAR-FCL usw.), Kapitel (QM-Allgemein, Kundenorientierung, Qualitätspolitik, Infrastruktur, Verantwortung der Leitung usw.), Abteilungen (Verwaltung, Ausbildung, Instandsetzung, Simulator usw.).


Bisher habe ich meine benötigten Auditfragen in der Haupttabelle mit einem Datum markiert und anschließend über eine Abfrage/Bericht ausgedruckt.
Bisher hat das auch immer ganz gut funktioniert 

Was ich gerne hätte wäre eine Art Audit-Historie.
Eine Kopie der Auditfragen aus dem gesamten Fragenpool, die ich für mein Audit benutzt habe.
Somit habe ich dann auch noch nach Jahren die Möglichkeit, Audits nach Datum anzuwählen und erhalte die dazugehörigen Fragen mit den Ergebnissen/Beobachtungen.

Deine empfohlene Links werde ich mir morgen ansehen.

Allen noch einen schönen Wochenbeginn,

Gruß  Jürgen