Datensätze in Dropdown-Menü erweitern

[MexAccess]

Hallo zusammen,

Ich habe Access 2007 im Einsatz.
Nun habe ich festgestellt, dass der AutoFilter in einer Tabelle keine Selektion mehr zulässt, sobald mehr als 1000 verschiedene Datensätze vorhanden sind. Der Textfilter funktioniert weiterhin.

Gibt es eine Möglichkeit, das Limit zu erhöhen?
Oder gibt es sonst noch eine schlaue Idee, das ganze zu umgehen?

Vielen Dank für Eure Hilfe

[MzKlMu]

Hallo,
das Verhalten kann ich nicht nachvollziehen. Ich wüsste auch nicht, dass es da eine Beschränkung geben sollte?

Was verstehst Du genau unter Autofilter?
Und wo ist der Bezug zum Titel mit dem Dropdown-Menü?

[MexAccess]

Ich habe eine Tabelle mit ca. 5000 Datensätzen.

5000 verschiedenen Artikelnummer, die in knapp 1000 Bestellungen stehen, die aus 3 verschiedenden Saisons stammen.

Wenn ich nun in der Tabelle filtern möchte, benutze ich den Standardfilter der Tabelle, der in jeder Spalte vorhanden ist. In der Spalte Saison kann ich ganz locker die 3 Saisons auswählen und danach filtern.

Bei der Artikelnummer geht das nicht, da es zu viele verschiedene Einträge sind.
Bei den knapp 1000 Bestellungen geht es noch, aber sobald ich die Marke geknackt habe, werden mir keine Bestellnummern mehr zur Auswahl vorgeschlagen...

[Jonny]

Hallo,
ich habe auch Acc 2007 und gerade in eine Tabelle mit 52.000 DS gefiltert.
Dabei habe ich festgestellt das beim formularbasierten Filter die Auswahl nur mit ist Null und Ist nicht Null angezeigt wird.
Ein Filtern ist aber durch die Eingabe möglich.

Gruß

Johann

[MexAccess]

Hi Jonny,

Diese Variante kannte ich auch noch nicht 

Es scheint nicht abhängig zu sein von der Gesamtanzahl der Datensätze in der Tabelle, sondern wie viele unterschiedliche Einträge in einer Spalte vorhanden sind. Hier scheint das Limit bei 1000 zu liegen.

Irgendwelche Ideen, wie man das Limit verändern könnte?

[Jonny]

Hallo,
leider kenne ich keine Einstellung die das Limit ändert.

Ich selbst hab damit auch kein Problem da ich nur mit Formulare arbeite.
Da stelle ich die Filter z.B. über Kombinationsfelder und VBA zusammen.

Bei mir hat halt niemand in den Tabellen direkt zu wurschteln (naja ich selbst brauch es mal zum testen).

Gruß

Johann

[database]

Hallo,

@Klaus
Wir hatten vor laaanger Zeit einmal schon dieses Thema.
Ich kann mich leider nicht mehr an den Titel des Threads erinnern, weiß aber noch dass wir beide daran gearbeitet hatten.
Allerdings nicht mit AutoFilter - den gibts m.E. be Excel - sondern in Bezug auf Formularbasierte Filter - bzw. die Erstellung der Filkterwert-Liste wenn mehr als 1000 verschiedene Einträge bestehen.

Die Einschränkung auf 1000 Zeilen Filterergebnisse ist regelbar!

und zwar bei Acc2010 über Access Optionen --> Aktuelle Datenbank -->Optionen der Filteranwendung  für Filterauswahl Datenbank

hier den Wert von 1000 erhöhen sollte bei mehr als 1000 Filterwerten wieder eine gültige Liste erstellen.

Gehe davon aus dass das bei Acc2007 an der gleichen Stelle zu regeln ist.

HTH

EDIT:
Ich habe hier im Forum aber eine ganz alten Eintrag dazu entdeckt....

http://www.access-o-mania.de/forum/index.php?topic=285.0

[MexAccess]

@ Database!

funzt einwandfrei!

Vielen Lieben Dank!