abhängige Kombinationsfelder und Excel-Ausgabe

[DF6GL]

Hallo,

ich nehme mal an, Du meinst:


nachdem eine Artikelgruppe ausgewählt wurde, sollen im (Unter-)Formular alle Artikel zu dieser Gruppe angezeigt werden.
Nachdem zusätzlich eine Farbe ausgewählt wurde, sollen im Unterform alle Artikel mit der Artikelgruppe und der Farbe angezigt werden.
Wenn letztendlich noch ein Artikel ausgewählt wird, soll genau dieser Artikel angezeigt werden.


??


"Farbe und Artikel für die zweite Zeile der Tabelle wählen'"   

wenn das gemacht wird, gibt es immer nur EINEN Artikel im Unterform, nämlich den ausgewählten.....


(kann das erst später umsetzen...)

[database]

Hallo Heiko,

ich habe mal versucht die Excel-Ausgabe umzusetzen.
Da die DB als *.accdb hochgeladen wurde nehme ich an, dass du auch über Excel 2010 verfügst.
Du benötigst zum Testen eine leere Excel-DAte, die du unter C:\ speicherst und die benennst du 'ausgabe.xlsx'

Dann startest du deine DB und triffst eine Auswahl und klickst dann auf den Export-Button.
Mache mal ein paar Auswahlen und Exporte hintereinander...

Als Ergebnis solltest du in der geöffneten Exceldatei dann mehrere Zeilen vorfinden.

Viel Erfolg beim Probieren!

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[Heiko78]

Hallo Jungs,

danke für eure geduld mit mir!

@DF6GL, ich glaube wir reden immer noch aneinander vorbei. 
Ich meinte, dass (wie es database vielleicht verständlicher beschrieben hat) es möglich ist, mehrere Artikel mit Details in der Excelliste auszugeben. Dafür muss ich natürlich mehrere Artikel (anhand der genannten Kriterien Gruppe, Farbe und Artikel) auswählen können.

@database: Danke für deine Hilfe. Bei mir funktioniert es leider nicht, kann es daran liegen, dass ich Office 2007 benutze?

[DF6GL]

Hallo,


nochmal: wenn Du mehrere verschiedene Artikel nach excel exportieren willst, dann musst Du genau definieren, welche das sein sollen. Mit den 3 Buttons geht das aber für mehrere nicht, nur für den einen, der im Komb cmbArtikel letztendlich ausgewählt und im Unterform angezeigt wird (entspr. der anfänglichen Forderung).

Der Exportvorgang selber ist nicht primär das Problem.


1. Moglichkeit:  Filterung nach Artikelgruppe und Farbe (jedoch ohne Artikel selber). Das ergibt eine Listealler Artikel  im Unterformlar , die zu den Auswahlwerten passen. Diese Artikel können mittels Button nach Excel verfrachtet werden.

2. .  Anzeigen aller Artikel im Unterform  (evtl auch zusätzlich entspr.  Punkt 1 vorgefiltert) mit einem zusätzlichen gebundenen Ja/Nein-Feld (muss in Tabelle vorhanden sein) , mit dem einzelne der angezeigten Artikel manuell markiert werden können. Diese Markierungen werden, weil gebundenes Feld, in der Tabelle mit gespeichert. Weiterhin eine neue Abfrage, die derart markierte Artikel aus der Tabelle ausliest und für den Export (Transferspreadsheet) benutzt wird.
Zusätzlich ist bei dieser Methode dafür zu sorgen, dass die Markierungen vor einer neuen Auswahl über die Kombis zurückgesetzt (bei den vorher markierten Artikeln entfernt) werden.




Insofern muss zunächst mal klar werden, was Du nun genau machen willst.





[Anhang gelöscht durch Administrator]

[Heiko78]

achso, danke für die erklärung!

ich werde nochmal mit meinem chef durchsprechen, wie er das haben will, aber ich denke tendenziell ist deine zweite lösung die bessere! vor allem wenn es sich vorfiltern lässt. wie würde sowas denn aussehen?

noch eine frage, weil du sagtest, dass es mit den 3 dropdown-menüs nicht möglich ist verschiedene artikel nach excel zu exportieren - würde es denn mit mehreren dropdown-mannschaften funktionieren? also dass ich sozusagen für jede zeile in der excel liste ein dropdown-tripel habe..?

[DF6GL]

Hallo,

habe gerade im letzten Thread die Db angehängt.



Deine weitere Frage versteh ich nicht...
Was sind "dropdown-mannschaften"  und "dropdown-tripel "   


"3 dropdown-menüs nicht möglich ist verschiedene artikel "


bezieht sich auf die Tabellenstruktur, bzw. den Daten , wie sie gerade vorliegen.   Wenn die Tabelle(n) nicht den Normalisierungsregeln genügen, popelt man öfters im Morast herum....   

[Heiko78]

Hallo,

ich habe mich etwas unverständlich ausgedrückt, damit es klarer wird, habe ich mal ein Bild gemacht, wie ich mir vorstelle, dass es aussehen könnte.
Man wählt quasi für jede Zeile im Excel anhand der Dropdown-Menüs einen Artikel .
Ich weiß allerdings gar nicht ob das technisch so umsetzbar ist..?

Mein Chef hat mittlerweile eingesehen, dass es nicht so einfach ist, wie er sich das vorstellt. Deshalb werde ich das ganze ab jetzt nur eher nebenher machen, aber ich werde auch weiterhin auf euch angewiesen sein...

Anbei der oben erwähnte Screenshot, ich habe auch markiert was ich mit  "dropdown-mannschaften"  und "dropdown-tripel" gemeint hatte

Danke soweit aber,
ihr habt mir echt viel geholfen!

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[DF6GL]

Hallo,



Wieso nun die Auswahl in Excel ?

Wieso die Vorstellung, dass man mit 3* 3 Kombis irgendwas besser auswählen kann?


Die DB ist so gestaltet, dass mit den (zwei) Kombis eine entspr. Artikelliste im Endlos-Unterform angezeigt wird.  (Das 3. Kombifeld (cmbArtikel)  ist an den Tabellendaten gemessen überflüssig wie ein Kropf) .  Mit den Marker-Kontrollkästchen können dann die gewünschten Artikel gekennzeichnet werden, die nach Excel transferiert werden.


Ich dachte, das war der Grundgedanke an dieser DB?


Oder was ist die Vorstellung Deines Chefs (und Dir) ?

[Heiko78]

Hallo DF6GL,

die Idee hinter den 3*3 Dropdown-Menüs war, dass man dann im Excel-Sheet drei verschiedene Artikel (mit ihren jeweiligen Details) untereinander stehen hat, und diese so vergleichen kann.
Ich weiß aber nicht ob das überhaupt umsetzbar ist, und wenn ja ob so wie gedacht mit den 3*3 Kombis oder mit nur einem Kombi und evtl. einem weiteren Button um den "nächsten" (also im Excel-Sheet darunterstehenden) Artikel zu wählen.
Geht das denn, oder gibt es noch eine andere Möglichkeit um mehrere Artikel in ein Excel-Sheet auszuleiten?

Danke und schönes Wochenende!
Heiko

[DF6GL]

Hallo,

wir sind hier in Access und nicht in Excel...   

In Access mußt Du mit den Möglichkeiten/Funktionalitäten/Voraussetzungen von Access arbeiten, "ausleiten" (transferieren) nach Excel ist sekundär.