Projekt Einzelunternehmer

[MzKlMu]

Hallo,
ich würde Dir folgenden Vorschlag für Formulare machen.

1. Kundenverwaltung
Hier werden die Kunden erfasst und gepflegt, sonst nichts.

2. Bestellungen
In diesem Formular werden die Bestellungen erfasst. Im Hauptformular die Bestelldaten mit einer Auswahlmöglichekeit für den Kunden (mit Kombifeld). Wenn der Kunde noch nicht angelkegt ist, kann man von hier Formular 1 öffnen und einen Kunden anlegen.
In einem Unterformular werden die Bestelldetails erfasst. In einem weiteren Unterformular kann man die Spulentitel erfassen.
Auch für den Status nimmt man ein Ufo in diesem Hafo. Für den Status kann man keinen Haken setzen, das ist nicht vorgesehen, braucht man auch nicht, es werden ja nur aktive Stati verwendet. Auch die Zahlungen kannst Du problemlos in diesem Hafo mit einem Ufo verwalten.
Das sind dann 4 Ufos, die man gleichzeitig anzeigen kann oder über Register jeweils nur eines.
Auch das Suchen über die Auftragsnummer funktioniert in diesem Formular.

Ich baue Dir mal ein solches Formular, aber erst morgen Abend.

[hanna]

Hallo,

deine Vorschläge klingen gut. Ich bin gespannt auf deine Version.

Vielen Dank, dass du mich so großartig unterstützt!

[MzKlMu]

Hallo,
anbei mal ein Vorschlag für das Hauptformular (Erfassung).
Wenn das Formular geöffnet wird, werden rechts die Auftragsdaten und links die Kundendaten angezeigt. Ein Kunde kann nur in einem neuen Datensatz mit dem Kombi gewählt werden. Die Kundenfelder werden dann automatisch angezeigt, sind aber nicht änderbar.
Im Formularkopf gibt es ein Kombi zum Suchen über eure Auftragsnummer. Das Feld mit der Auftragsnr in der Tabelle müsste man noch indizieren, ohne Duplikate um Doppelungen zu vermeiden.
Die Spulennr zählt sich automatisch hoch kann aber auch überschrieben werden.

Noch ein Hinweis zu den Zahlungen, wenn Du keine Teilzahlungen zulässt, kannst Du auf die Tabelle verzichten und die Zahlungart direkt der Bestellung zuordnen.
Wenn der Zahlbetrag immer der Rechnungsbetrag ist, benötigst Du dazu kein Feld. Der Rechnungsbetrag ergibt sich ja durch Addition aller Beträge automatisch.
Den Rechnungsbetrag habe ich jetzt noch nicht eingebaut. Habe im Moment wenig Zeit.

Schaue es Dir an, bei Rückfragen bitte melden.


Noch was, was willst Du mit einer Outlook-Vorlage ?

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[hanna]

Hallo,

echt Klasse, gefällt mir sehr gut! Danke für die Mühe.

Ich würde gerne im Status-Ufo an der rechten Seite den Platz nutzen um Buttons zu erstellen die auf eine Outlook E-Mail Vorlage verweisen. Wir haben ein paar Standard-E-Mails die wir zum Beispiel beim Versandeingang, Versandausgang oder bei der Rechnungsversendung verwenden und an die Kunden verschicken. Ich werde ein bißchen ausprobieren.

Was mir aufgefallen ist, wenn ich aufs Status-Ufo im Hafo klicke, bleibt der obere Teil des Hafos sichtbar. Bei den anderen beiden Ufos springt das Bild runter, so dass der obere Teil des Hafos nicht mehr sichtbar ist. Kann man das für die beiden Ufos so anpassen wie bei dem Status-Ufo?

Ich werde die DB ein wenig testen und rumprobieren.

Vielen Dank

[hanna]

Hallo,

das mit dem Springen der Ufos habe ich durch anpassen der Größe gelöst.

[hanna]

Hallo,

ich habe die Datenbank etwas angepasst, ein paar Buttons für die Navigation hinzugefügt und ein neues Formular für die Kundendatenerfassung angelegt. Gerne würde ich die Zahlungen und Versand in einem weiteren Ufo anhandeln. Ist das möglich? Die Zahlungen würde ich gern weiterhin in einer eigenen Tabelle abhandeln. Ist es möglich, dass das Datum vom Zahlungseingang der Statustabelle mit dem Zahlungsdatum der Zahlungstabelle zu verknüpfen? So das es egal ist, in welchem Ufo ich den Zahlungseingang eingebe, es in beiden Ufos vermerkt ist?

Wie fünktioniert das mit der ausgabe von Rechnungen?

Viele Grüße



[Anhang gelöscht durch Administrator]

[MzKlMu]

Hallo,
kann die DB nicht ansehen, verwende Zio und nicht Rar, ich habe kein Rar.
Für Versand eine eigenes Ufo macht keinen Sinn, wozu?
Das gleiche gilt für die Zahlungen. Ein Feld Zahlungerhalten ist auch überflüssig, das steht ja in der Statustabelleun reicht.
Und wie ich bereits oben gesagt habe, wenn Rechnungsbetrag=Zahlbetrag (was sich annehme) ist auch das Feld Zahlbetrag überflüssig.
So gesehen reicht die Tabelle Zahlungarten, die Tabelle Zahlungen halte ich nach wie vor für überflüssig. Demzufolge auch die verknüpfung.

Wo siehst Du die Notwendígkeit für die Tabelle "tblZahlungen" ?

Wenn das alles geklärt ist, widmen wir uns der rechnung. Dazu mal gleich eine Frage, ist eure Auftragsnummer auch die Rechnungsnummer?

[hanna]

Hallo,

Kann man, wenn man den Zahlungsbetrag nicht in einem Extra-Feld "gespeichert" hat, später damit gut arbeiten? Zum Beispiel Monatsübersichten erstellen ect.? Ich dachte mir, wenn man Zahlungen extra gespeichert hat, ist es später leichter damit zu arbeiten, wenn man Einnahmenübersichten ausgeben möchte oder ähnliches. Nicht notwendig?

Gerne würde ich im Formularfuß der Bestelldetais-Ufo ein Summenfeld haben, wo ich immer den aktuellen Wert der Bestellung sehen kann. Ist das machbar?

Da Versand und Zahlungseingang zusammen abgehandelt werden, würde ich es gerne in einem Unterformular haben, aus benutzerfreundlichen bzw. übersichtlichkeits Gründen. Da auch noch ein paar Links zu den Versandanbietern dazu kommen sollen, denke ich der Platz oben im Hauptformular ist nicht ausreichend.

Auftragsnummer=Rechnungsnummer

Aktuelle Version ist gezippt größer als 200kb, darum jetzt hier:  http://www.schmalfilm-transfer.de/zip/Schmalfilm10.zip

[MzKlMu]

Hallo,
Mit dem Rechnungsbetrag = Gesamtbetrag der Bestellung kannst Du problemlos rechnen, auch ohne Tabellenfeld.

Gerne würde ich im Formularfuß der Bestelldetais-Ufo ein Summenfeld haben, wo ich immer den aktuellen Wert der Bestellung sehen kann. Ist das machbar?

Ja, das geht.
Du kriegst auch ein Ufo für Versand und Zahlung.

Ich baue Dir mal über das Wochenende noch einiges ein.

Aktuelle Version ist gezippt größer als 200kb,

Ein DB muss während der Entwicklung regelmäßig mit dem Accessdienstprogramm "Komprimieren/reparieren" behandelt werden.
Nach dem Komprimieren werden aus 2048KB > 564KB gezippt bleiben dann noch 53KB übrig.
Also immer Komprimieren.

[hanna]

Hallo,

ich habe bei der tblSpulentitel ein weiteres Feld eingefügt um Anmerkungen zu vermerken. Kann man es so machen, dass die Ufo Spulentitel per Button in eine Word Datei ausgegeben wird. Die Spulentitel mit Anmerkungen würden wir gerne unseren Kunden mit ins Paket legen.

Mit dem Versand habe ich nochmals recherchiert. Insgesamt benutzen wir 5 unterschiedliche Versandarten. 3 davon gehen über die Post. Man kann mit folgenden Links direkt zu dem gewünschten Produkt geleitet werden.

Maxibrief+Einschreiben: http://www.portokalkulator.de/portokalkulator/exit/https_/internetmarke.deutschepost.de/internetmarke/start.do?letter.productId=1032&letter.amount=1&guid=108BF04B-C0C7-9DD2-F7BD-2CC269EBAC7E

Standartbrief: http://www.portokalkulator.de/portokalkulator/exit/https_/internetmarke.deutschepost.de/internetmarke/start.do?letter.productId=1&letter.amount=1&guid=3BF9B4A9-E7DF-FF96-E946-2AE43537BCB9

Großbrief: http://www.portokalkulator.de/portokalkulator/exit/https_/internetmarke.deutschepost.de/internetmarke/start.do?letter.productId=21&letter.amount=1&guid=3BF9B4A9-E7DF-FF96-E946-2AE43537BCB9

Hier kann man auch mit Hilfe einer csv-Datei die Adresse einlesen. Falls das mit der csv-Ausgabe zu kompliziert ist, würde ich trotzdem gerne die Links im Ufo Zahlungen+Versand haben. Dann könnte ich die Adresse auch manuell eingeben.

Bei der DHL linkt man am besten auf folgende Seite:

http://www.dhl.de/de.html  und klickt dann einmal auf "Online kaufen", danach hat man im linken Menü einen Untermenüpunkt "Adress-Datenimport" wo man eine csv-Datei hochladen kann.
Wenn man direkt zur Seite "Adress-Datenimport" linkt, bekommt man eine Timeout-Meldung.
Auch hier gilt, falls es zu kompliziert mit der csv-Datei ist wäre ein einfacher Link zu http://www.dhl.de/de.html auch ok.
Weitere Angaben zu den csv-Datein hab ich angehängt. Vielleicht ist dieser Link auch hilfreich: http://meinews.niuz.biz/export-t138764.html?s=6f7e87f84328957402c30c10994bd755&

Nochmal zu den Rechnungsbetrag, Rechnungsbetrag=Summe(Gesamtpreis Artikel)+Versandkosten

Viele Grüße

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[MzKlMu]

Hallo,

Kann man es so machen, dass die Ufo Spulentitel per Button in eine Word Datei ausgegeben wird.

Das ist völlig überflüssig. Das kann ein Accessbericht viel besser. Es gibt in der DB keinen Anlass irgendwo nach Word zu wechseln. Accessberichte sind genau so funktional.

Zu der ganzen Portogeschichte kann ich nichts sagen. Habe ich bisher noch nicht benutzt. Meines Wissens, kann man aber mit den Internetfrankierungen auch eine Accessdb per ODBC Schnittstelle direkt einbinden, dann würde die ganze CSV Geschichte ohnehin entfallen und Du hast direkt Zugriff auf die Adressen der Accessdb. Im Moment werde ich mich aber nicht damit beschäftigen. Vieleicht später.

Dass der Rechnungsbetrag die Versandkosten beinhaltet war mir klar.

Ich baue Dir mal über das Wochenende die Summen in das Formular, eine Rechnung und den Beilagezettel für die Spulentitel.

[hanna]

Hallo,

ich bin gespannt auf die neue Version.

Danke für deine Hilfe!

[MzKlMu]

Hallo,
anbei Version 12.
Es gibt oben 2 Buttons, einer für den Spulenzettel und einer für die Rechnung.

Einfach mal ausprobieren.

Das Design musst Du nach Deinen Vorstellungen noch anpassen.

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[hanna]

Hallo,

funktioniert super mit den beiden Berichten, habe das Layout angepasst.

Mir ist noch eingefallen, dass wir unseren Kunden bei größeren Aufträgen Mengenrabatt geben. Ich bräuchte also noch ein Feld wo ich prozentual Mengenrabatt eintragen kann. Müsste man das Feld in tblBestelldetais anlegen.

Kann man es dann später so machen, wenn kein Rabatt gegeben wird, dass es auf der Rechnung dann auch nicht auftaucht?

Die DB hat jetzt auch nach der Komprimierung 5MB?!  http://www.schmalfilm-transfer.de/zip/Schmalfilm13.zip

[MzKlMu]

Hallo,
soll der Mengenrabatt dann für die komplette Bestellung gelten oder nur für einzelne Positionen?
Soll der Rabatt an Hand der Bestellsumme automatisch errechnet werden, oder willst Du diesen jeweils manuell eintragen?
Gibt es verscheidene Rabattstufen?
Die Versandkosten wahrscheinlich nicht in den Rabatt eigerechnet.

Die DB hat jetzt auch nach der Komprimierung 5MB?!

Das sind die Logos auf den Berichten, wirf die raus. Machen in der Beispieldb auch keinen Sinn.

5 MB mit Logos
608 KB ohne Logos
68 KB gezippt

Also in den Beispieldb's bitte keinerlei Bilder etc.