Datenbankmodell

[online1976]

Hallo,

ich bin echt am verzweifeln. Es ist jetzt über 12 Jahre her seit ich das letzte Mal mit Access gearbeitet habe. Ich möchte unbedingt ein Akquise Datenbank bauen und brauche bitte unbedingt für den Tabellenaufbau Hilfe. Ich habe mir bereits die ersten Gedanken gemacht und wollte fragen ob das in Ordnung ist?
Unternehmen
UNTERNEHMEN_ID
U_Unternehmen
U_Straße,Hausnummer
U_PLZ
U_Ort
U_Telefon
U_Branche
U_Gewerkschaft

Ansprechpartner
ANSPRECHPARTNER_ID
A_Untern(1)
A_Position(1)
A_Untern(2)
A_Position(2)
A_Notiz

KANZLEI_ID
KANZLEI_ID
I_Kanzlei
I_Straße,Hausnummer
I_PL
I_Ort
I_Telefon
I_Ansprechpartner(1)
I_Anspr-Position(1)
I_Anspr-Telefon(1)
I_Ansprechpartner(2)
I_Anspr-Position(2)
I_Anspr-Telefon(2)
I_Notiz

Tipp
TIPP_ID
T_Tipp1
T_Mail1
T_Standort
T_PLZ
T_Zugehörigkeit
T_Region
T_Tipp2
T_Mail2
T_Notiz

Akquise
Akquise_ID
n.Kontakt
n. Ziel
Broschüre,versendet
Broschüre,versendet_am
Termin am
Gesprächsverlauf
Akquise_Notiz
UNTERNEHMEN_ID
ANSPRECHPARTNER_ID
TIPP_ID


Danke

[MzKlMu]

Hallo,
die einzige Tabelle die richtig ist, ist die 1.Tabelle (Unternehmen). 
Du kannst davon ausgehen, dass Aufzählungsfelder (mit eine Zahl hinten) wie z.B. "A_Untern(1)" immer auf ein falsches Datenmodell hinweisen. Ein solcher Aufbau verstößt bereits gegen die 1.Normalform.
Auch die Akquise Tabelle halte ich für falsch. Wenn es einen Fremdschlüssel zum Ansprechpartner gibt, ist ein Fremdschlüssel zum Unternehmen überflüssig, denn der Ansprechpartner muss einem Unternehmen zugewiesen werden, und damit hast Du automatisch auch das passende Unternehmen, wenn der AP festliegt.

Was ist der Unterschied, zwischen Kanzlei und Unternehmen? Beide haben Ansprechpartner.

Was bedeutet die Tabelle "Tipp" ?

Beschreibe einfach mal die Aufgabe der DB.

[online1976]

Hallo MzKlMu,

vielen lieben Dank für die schnelle Antwort. Also ich bekomme von einem MA einen Tipp für ein Unternehmen was ich kontaktieren kann. Dann rufe ich das Unternehmen und nehmen praktisch die Daten auf. Das kann sich auch um einen Insolvenzverwalter handeln. Dann gibt es ja in einem Unternehmen die verschiedenen Ansprechpartner die ebenfalls mit aufgenommen werden müssen.

Und zu jedem müssen Notizen für die weiteren Gesprächsabläufe gespeichert werden. Ich habe das ganze erst in Excel erstellt aber dann ziemlich schnell an die Grenzen gestoßen.
DANKE

[MzKlMu]

Hallo,

Was ist der Unterschied, zwischen Kanzlei und Unternehmen? Beide haben Ansprechpartner.

die Antwort fehlt noch.

[online1976]

Hallo,

ja, stimmt. Also Wenn ein Unternehmen z.B. in die Insolvenz gegangen ist dann würde erst den Verwalter kontaktieren bevor ich das Unternehmen anspreche. Weil die über das Kapital entscheiden. Daher brauche ich auch den Kontakt zum Insolvenzverwalter. Später möchte ich dann auch selektieren können z.B. welche Insolvenzverwalter bzw. Unternehmen wurden angesprochen oder zu wem hatten wir bereits Kontakt.

Und nochmals zum Tipp-Geber-> es kann natürlich auch passieren das sich mehrere Tipp-Geber melden.

Vielen Dank

[MzKlMu]

Hallo,
kann eine Kanzlei mehrere Unternehmen vertreten?
Wo wird der Tippgeber gespeichert ?
Kann der gleiche Tippgeber auch zu mehreren Unternehmen Tipps geben?
Kann ein Ansprechpartner eines Unternehmens auch Ansprechpartner eine Kanzlei sein?

[online1976]

Hallo,

eine Kanzlei kann auch mehrere Unternehmen vertreten. Das kommt sogar immer wieder vor das eine Kanzlei für verschiedenen Insolvenzen/Kanzleien zuständig ist.

Der Tipp-Geber ist wichtig weil es für einen Tipp aus dem ein Geschäft resultiert eine Prämie gibt. Daher versuchen natürlich MA so viele Tipps wie nur möglich zu geben in der Hoffnung das sie die Prämie erhalten. Darum müssen wir bei jedem Kontakt wissen woher der Tipp enstand.

Bei einem Ansprechpartner im Unternehmen handelt es sich meistens um einen Ansprechpartner des Betriebsrats, der Geschäftsführung oder Personalabteilung. Daher haben die Kanzleien im falle einer Insolvenz Ihren eigenen Sachbearbeiter bzw. Anwälte.

Danke, Danke, Danke!!!!

[MzKlMu]

Hallo,
das heißt, die Tippgeber kommen aus dem eigenen Mitarbeiterkreis?
Gibt es dann eine Tabelle für die Mitarbeiter?
Daher ja die Frage:

Wo wird der Tippgeber gespeichert ?

[online1976]

Hallo,

ja der Tipp-Geber kommt aus dem eigenen Mitarbeiterkreis. Also ich dachte das ich das so machen kann. Also....

Tipp
TIPP_ID
T_Tipp1 (Name, und Vorname des Tipp-Gebers)
T_Mail1 (Wurde eine Danke-Mail versendet?)
T_Standort (An welchen Standort arbeitet der MA)
T_PLZ
T_Zugehörigkeit
T_Region (Zu welcher Region gehört der MA)
T_Tipp2 (Falls ein 2. den Tipp abgibt, aber die Prämie erhält nur der erste!)
T_Mail2 (Wurde eine Danke-Mail versendet?)
T_Notiz

Daher dachte ich das der Mitarbeiter einfach in die TIPP- Tabelle aufgenommen wird.

Gruß und vielen lieben Dank
Alex

[MzKlMu]

Hallo,
nein, das wird so nix.
Du benötigst folgende Tabellen (nur mal für die Sache mit den Tipps)
- Mitarbeiterdaten (mit Fremdschlüssel zum Standort)
- Standort (mit Fremdschlüssel zu Region)
- Region
- TippErfassung (mit TippID (Primärschlüssel), UnternehmenID_F, MitarbeiterID_F, Tippbeschreibung) und eventuelle ein Hakenfeld wer die Prämie kriegt.
Was machst Du, wenn die Prämie geteilt wird? 50:50 oder gar 30:70 ?

In der Tabelle für die Tipperfassung je Mitarbeiter und Tipp ein Datensatz.

In der Tipperfassung wird nur der Mitarbeiter (als Schlüsselzahl) benötigt, da über die Beziehungen sowohl dessen Standort als auch dessen Region bekannt ist.
Was bedeutet Zugehörigkeit und was die Dankemail ?

[online1976]

Hallo,

ach so! Okay, also die Prämie wird niemals geteilt. Also nach dem Motto "wer zuerst kommt malt auch zuerst".  Zu unserem Unternehmen gehören auch mehrere Schwesterunternehmen-> und daher auch "Zugehörigkeit". Da würde ich dann den Namen unseres Unternehmens oder des Schwesterunternehmens eintragen. In der Danke-Mail würde nur stehen das wir uns für diesen Tipp bedanken und im Falle eines Erfolges er die Prämie erhält. Bei allen weiteren Tipps zu den Unternehmen würden die MA einfach nur "Danke, aber leider waren sie nicht der erste der uns diesen Tipp mitgeteilt hat etc.".

Beschäftige mich bereits die ganze Zeit Access und erinnere mich immer mehr an die Funktionen. Aber das Datenmodell hätte oder würde ich glaube niemals hinbekommen weil ich die Logik überhaupt nicht mehr habe!
Deswegen im voraus vielen lieben Dank für Deine Unterstützung! Ach ja, wichtig wäre auch das wenn ich später die Formulare aufbaue das man bei einem Firmenkontakt auch sieht wer diesen Tipp gegeben hat. Ich hatte ja im Vorfeld eine Excel Tabelle gebaut. Wenn Du möchtest kann ich Dir gerne einen Screenshot rüber mailen!
Gruß
Alex

[online1976]

http://i59.tinypic.com/6hl1q8.png
http://i59.tinypic.com/6hl1q8.png

[MzKlMu]

Hallo,
speichere das eigene Unternehmen und die Schwesterunternehmen auch in einer Tabelle. In die Mitarbeitertabelle kommt dann der Fremdschlüssel zum Unternehmen oder Schwesterunternehmen. Aber eigentlich sollte sich das auch schon über den Standort regeln lassen, denn der Standort sollte doch bereit definieren ob Haupt oder Schwesterunternehmen. Das Feld Zugehörigkeit entfällt aber in jedem Fall.

[online1976]

Hallo,

ja stimmt! okay, und wie geht's jetzt weiter? 
Gruß
Alex

[MzKlMu]

Hallo,
sorry, aber etwas mehr Antwort darf es schon sein.
Was ist jetzt OK, das mit der extra Tabelle oder das mit dem Standort?
Es waren ja 2 unabhängige Vorschläge.