Saldovortrag in Buchungskonten

[pottisch]

Hallo zusammen,
ich habe nun schon viel herumgeschaut, aber so richtig habe ich nicht die Lösung für mich gefunden. Ich bin gerade dabei, für unseren Verein eine kleine Datenbank mit integrierter Verbuchung der Geschäftsvorfälle (auf drei verschiedenen Konten) aufzubauen. Ich habe eine Tabelle "Journal" angelegt, in das aus allen Konten reingebucht wird (Hauptbuch). Aus dieser Tabelle habe ich eine Abfrage generiert, in der ich nur die Felder für den Kontendruck auswerte (gefiltert auf das Jahr und auf das benötigte Konto) Nun stehe ich vor dem Problem, dass ich ein Kontenblatt brauche, in dem auch der Saldovortrag (also die kumulierten Werte aus den Vorperioden) ausgewiesen werden soll; dieser wird in der Abfrage ja nicht ausgewertet, da hier ja immer nur das gewünschte Jahr/Konto berechnet wird. Hat jemand ne Idee, wie ich den entsprechenden Saldenvortrag sonst hinbekomme?
Gruß
Stefan

[DF6GL]

Hallo,

es könnte eine der Domänenaggregat-Funktionen zum Einsatz kommen:

DCount()
Dlookup()
DSum()

mit Angabe der erforderlichen Kriterien (Datumsbereich, KontoNr)

siehe dazu die VBA-Hilfe.

Diese DA-Funktionen könnten auch als Unterabfrage(n) in der Berichtsabfrage realisiert werden.

[pottisch]

Krieg es leider nicht hin. Muss ich die Funktion in einem ungebundenen Feld hinterlegen? Wie sollte die Formel aussehen?
Problem ist, dass die Vorjahreszeiträume nicht in der Abfrage für den Kontendruck abgefragt werden.

[MaggieMay]

Hallo,

wie bereits erwähnt könnte dir hier bspw. die DSum-Funktion helfen.
Hast du dazu schon mal die Access-Hilfe befragt?

[MzKlMu]

Hallo,
wenn man die Abfrage über das Jahr gruppiert, hat man doch die Salden zu jedem Jahr. Wenn man das aktuelle Jahr detailliert benötigt, so stellt man nur dieses Jahr im Detailbereich dar. Für die anderen Jahr dann die gruppierte Abfrage die das aktuelle Jahr ausschließt. Und für diese Abfrage verwendet man dann einen Unterbericht zur Anzeige im HB.

Voraussetzung ist, dass im Journal alle Buchungen enthalten sind und Soll und Haben über das Vorzeichen unterschieden werden.

[pottisch]

Hallo MzKlMu,
vielen Dank für den Tipp - es kann manchmal so einfach sein.
Hat wunderbar funktioniert.
Danke auch an MaggieMay und DF6GL
Mein Access-Kurs ist erst im Oktober... ich hoffe, dann bin ich schlauer :-)
Gruß
Stefan