Datenbank für Umweltdaten

[NoNameReq]

Hallo zusammen,

ich plane aktuell eine Datenbank für Umweltdaten. Ich habe verschiedene Standorte, deren aktuelle und historische Verbrauchswerte in einer externen Datenbank erfasst werden. Zusätzlich werden Projektdaten in diesem Bereich in Excelformularen verwaltet.

Ich möchte nun eine gemeinsame Datenbank für die Daten aus dem Export der Datenbank (xls) und den manuell gepflegten Tabellen erstellen. Grafiken sollen über die Formularfunktion erstellt werden.

Ich habe bisher an zwei Access Projekten gearbeitet und habe leider noch keine vertieften Kenntnisse. Daher würde ich mich über etwas Unterstützung aus diesem Forum freuen 


Meine erstes Anliegen wäre diesbezüglich der strukturelle Aufbau:

In welcher Form lege ich die Tabellen für die monatlichen Verbrauchswerte der Standorte am günstigsten an?

Wie kann ich den Export der Datenbank am günstigsten durchführen (Reihenfolge der Standorte kann variieren, Zuordnung zum korrekten Zeitraum)?

Falls jemand ein vergleichbares oder hilfreiches Projekt in diesem Bereich/Sinn kennt, würde ich mir das auch gerne einmal ansehen.


Beste Grüße
Jens

[MzKlMu]

Hallo,

In welcher Form lege ich die Tabellen für die monatlichen Verbrauchswerte der Standorte am günstigsten an?

keine Tabellen sondern eine Tabelle mit einem Fremdschlüssel zum Standort. Das Datum würde ich als vollständiges Datum (mit dem 1. oder 15. eines Monats z.B.) erfassen. Und dann noch ein Feld für den Verbrauchswert.

Du brauchst daher auch eine Tabelle für die Standorte.

Gibt es verschiedene Verbrauchswerte, bzw. was sind das für Verbrauchswerte ?

Wie hängt das mit den Projekten zusammen ?

[NoNameReq]

Vielen Dank für die schnelle Antwort

Genau darauf wollte ich hienaus. Also eine unabhängige Tabelle mit den Standorten wird mittels Fremdschlüssel zu den Verbrauchsdaten verknüpft. Das kann ich ^^

Allerdings habe ich verschiedene Verbrauchsdaten: m³ m³/t kWh kWh/t

Die Projektdaten sind aus Einsparungsprojekten. Daher soll ein geringerer Verbrauch mit Projektdaten belegt werden. Dies mache ich aktuell in Excel auf Grundlage der Datenbank Exporte.

Sollte ich alle verschiedenen Verbrauchsdaten in eine Tabelle schreiben?

Beste Grüße

[MzKlMu]

Hallo,
Du brauchst auch eine Tabelle für die Art der Verbraucher (Strom, Wasser etc.). In diese Tabelle kommt auch ein Fremdschlüssel für die Einheit, für die demzufolge auch eine Tabelle notwendig ist.

Sollte ich alle verschiedenen Verbrauchsdaten in eine Tabelle schreiben?

Eindeutiges und unbedingtes Ja. Alle Verbrauchsdaten in eine Tabelle und wie gesagt, der Monat als vollständiges Datum.

Daher soll ein geringerer Verbrauch mit Projektdaten belegt werden.

Wie wird denn der Zusammenhang zwischen den Verbrauchswerten und dem Projekt hergestellt ?

Gibt es auch Zähler für die einzelnen Verbraucher, für die Zählerstände ?

[NoNameReq]

tbl_Standorte & tbl_Einheiten angelegt.

Der Zusammenhang zwischen den Verbrauchsdaten und den Projektdaten ist der Vergleich der Verbrauchswerte Year to Date aus dem aktuellen und vergangenen Jahr. Hieraus resultiert ein Mehr- oder Minderverbrauch. Ein Minderverbrauch wird mit einem Projekt in Verbindung gebracht und dient als Grundlage zur Amortisationsrechnung.

Einzelne Zählerstände gibt es in diesem Fall nicht mehr. Diese werden Bereits von den Standorten zusammengefasst übermittelt.

Wie verfahre ich denn jetzt am Besten weiter?

Ich muss gleich zum Flughafen. Daher könnte sich meine Antwort etwas verzögern. Würde mich freuen dich an Board behalten zu können!

Besten Dank

[MzKlMu]

Hallo,
der Zusammenhang zwischen den Verbrauchswerten und dem Projekt ist immer noch unklar. Die Verbrauchswerte benötigen doch einen Bezug zum Projekt oder nicht ? Wie wird der hergestellt, als Fremdschlüssel zum Projekt bei den Verbrauchsdaten ?

tbl_Standorte & tbl_Einheiten angelegt

Du brauchst (bis jetzt, mindestens) mal folgende Tabellen

- Projekt
- Standorte
- Verbrauchsarten (Strom, Wasser etc.)
- Einheiten
- Verbrauchswerte

Noch eine Frage, sind die Projekte einem Standort zugeordnet oder sind die Standort übergreifend ?

Ich bin auch erst heute Abend wieder da.

[NoNameReq]

Ahhh, da habe ich mich missverständlich ausgedrückt. Jeder Standort pflegt eigene Projekte. Die Einsparungen durch Projekte werden vierteljährlich erfasst. Schlüssel für das Projekt ist in erster Linie der Standort. Zusätzlich sollen später der Zusammenhang zum absoluten Verbrauch dargestellt werden. Allerdings grafisch über ein Formular. Wichtig für die Tabellen ist das Quartalsergebnis.

Beste Grüße von Terminal B

[MzKlMu]

Hallo,
vergiss mal die Darstellung, erst müssen die Zusammenhänge mal klar sein. Und das ist mir immer noch unklar. Wenn Du Einsparungen rechnen willst brauchst Du doch Vergleichswerte, kommen diese auch aus der Verbrauchstabelle ?
Mit anderen Worten Du willst für ein Projekt die Verbrauchswerte von 2 Jahren (oder Quartalen) vergleichen, richtig ?

Wichtig für die Tabellen ist das Quartalsergebnis

Die Verbrauchswerte kannst Du Quartalsweise zusammenfassen. Daher ist es unerlässlich die Verbräuche mit einem Datum zu erfassen und nicht nur mit Monat und Jahr.

[NoNameReq]

Ohje, tut mir leid, dass ich mich bei der Beschreibung so doof anstelle. Projekte haben einen eigenen Export mit Planwerten. Die Verbindung entsteht dort wirklich erst bei der Auswertung:

Projektplanergebnis <=> Quartalsergebnisse

Verbrauchsergebnisse Sep 15 <=> Verbrauchsergebnisse Sep 14

Hoffe das war jetzt verständlicher.

Beste Grüße aus Budapest

[MzKlMu]

Hallo,
ich komme da immer noch nicht mit.
Wo kommen denn die Quartalsergebnisse her ?
Und wenn Du Verbrauchsergebnisse vergleichst, wird diese Vergleich projektbezogen, standortbezogen und nur ein reiner Vergleich der Gesamtverbräuche.

Du solltest bedenken, dass ich nicht die geringste Ahnung von Deiner Aufgabe habe. Du musst das so erklären, dass das auch jemand versteht, der Deinen Aufgabenbereich nicht kennt.

[NoNameReq]

Okay, ich versuche es nochmal komplett zu erläutern:

Es gibt eine Globale Datenbank für Umweltdaten. Hier werden monatlich die Verbrauchsdaten gepflegt UND jährlich die Projekte für Einsparungen im kommenden Jahr (steht als Exporte zur Verfügung). Diese Daten sind unabhängig voneinander.
Zu den Projekten werden manuell Quartalsergebnisse in einer Excel Liste gepflegt(soll zukünftig mittels Formular).
Alle diese Daten werden für jeden Standort separat gepflegt.

Meine Aufgabe\mein Ziel ist es zum einen die Verbrauchsdaten im Vergleich zum Vorjahr zu visualisieren UND die Quartalsergebnisse zum Planergebnis hinsichtlich des aktuellen Verbrauchs. Ich tue dies aktuell bereits durch umständliche Excel Tabellen.

Wichtig sind mir hierbei auch die historischen Ergebnissen der Daten, daher meine Entscheidung zur Datenbank.

Ich hoffe das war jetzt verständlicher

[MzKlMu]

Hallo,

Und wenn Du Verbrauchsergebnisse vergleichst, wird diese Vergleich projektbezogen, standortbezogen und nur ein reiner Vergleich der Gesamtverbräuche.

Antwort ?

Zu den Projekten werden manuell Quartalsergebnisse in einer Excel Liste gepflegt(soll zukünftig mittels Formular).

nur der ordnunghalber der Hinweis, dass ein Formular zur Datenerfassung immer eine Tabelle benötigt, ein Formular kann keine Daten speichern.

UND die Quartalsergebnisse zum Planergebnis hinsichtlich des aktuellen Verbrauchs.

Der aktuelle Verbrauch muss sich dann aber für den Vergleich auch auf das gleiche Intervall (Jahr, Quartal, Monat) beziehen.

Was gibt es denn für Arten von Verbrauchern (Strom, Wasser, .... ) ?

Vielleicht kannst Du ja mal die Exceltabellen mit einigen Beispieldaten und dem gewünschten Ergebnis hier zeigen/hochladen.

[NoNameReq]

Der Fokus des Vergleichs ist immer der Standort. Es gibt zwei Vergleiche: Aktueller Monat zu Monat Vorjahr YTD UND immer vierteljährlich Projektziel zu gemeldetem Quartalsergebniss

Es gibt Wasserverbrauch in m^3, spezifischer Wasserverbrauch pro produzierter Produkttonne m^3/t analog kWh und kWh/t (kleine Besonderheit hier - Geliefert in GJ Umrechnung in kWh notwendig) sowie die Produktionsmengen der Standorte in Tonnen (notwendig zur Berechnung spezifischer Werte)

Ich muss die Exporte noch verallgemeinern, da es sich um geschützte Daten handelt. Dann werden ich die Dokumente teilen. Ist es hiermit schon etwas verständlicher geworden?

[MzKlMu]

Hallo,

Der Fokus des Vergleichs ist immer der Standort.

Und welche Rolle spielen dann die Projekte ?

Ist es hiermit schon etwas verständlicher geworden?

ich weis ja nicht, wie es anderen Mitlesern geht (wenn es welche gibt) aber mir sind die Zusammenhänge immer noch völlig unklar. Möglichewrweise bin ich ja schwer von Begriff, weil ich schon älter bin.   

Warten wir mal die Beispiele ab.

[NoNameReq]

Ich werde das ganze morgen mal mittels Tabellen verdeutlichen. Ich habe das Gefühle ich mache die Verwirrung so nur größer