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Werte summieren und gruppiert sortieren ?

Begonnen von Meri94, August 11, 2020, 17:57:28

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Meri94

Hallo zusammen,

ich habe eine Abfrage erstellt, welche durch eine Filterfunktion in einem Formular gesteuert wird.

Folgende Spalten werden immer ausgegeben:
Lieferant, Lieferantennummer, Internevorgangsnummer, Land, Erzeuger, Menge, Einheit

Aktuell purzeln die Daten so raus:

Lieferant1, 12345, 1234567, Spanien, Erzeuger1, 1.000, Stk
Lieferant1, 12345, 1234568, Spanien, Erzeuger2, 2.000, Stk
Lieferant1, 12345, 1234569, Spanien, Erzeuger3, 1.500, Stk
Lieferant2, 12346, 1234570, Spanien, Erzeuger1, 1.500, Stk
Lieferant2, 12346, 1234571, Spanien, Erzeuger2, 1.000, Stk
Lieferant2, 12346, 1234572, Spanien, Erzeuger3, 3.000, Stk
...

Nun würde ich gerne die Mengen für die einzelnen Lieferanten summieren, in einer extra Zeile ausgeben und danach soll nach der Gesamtsumme sortiert werden.
Bedingung: Es soll immer der komplette Lieferant angezeigt werden mit allen einzelnen Mengen und nicht die einzelne Zeile mit der höchsten Menge:

Lieferant2 / 12346, 1234572, Spanien, Erzeuger3, 3.000, Stk
Lieferant2 / 12346, 1234570, Spanien, Erzeuger1, 1.500, Stk
Lieferant2 / 12346, 1234571, Spanien, Erzeuger2, 1.000, Stk
Lieferant2 Gesamtmenge 5500
Lieferant1 / 12345, 1234568, Spanien, Erzeuger2, 2.000, Stk
Lieferant1 / 12345, 1234569, Spanien, Erzeuger3, 1.500, Stk
Lieferant1 / 12345, 1234567, Spanien, Erzeuger1, 1.000, Stk
Lieferant1 Gesamtmenge 4500

Ist sowas in Access möglich? Ich bin schon lange am recherchieren, aber bisher habe ich leider nichts passendes gefunden.

Ich hoffe es kommt rüber was ich möchte  ??? Wäre um jeden Rat dankbar.

DF6GL

Hallo,

das ist nicht mit einer Abfrage als solche lösbar.

Erstelle eine Abfrage (Deine purzelnde Abfrage) , die höchstens gefiltert wird (eine Where-Condition enthält) und weise diese einem Bericht zu (Datenherkunft).

Gruppiere im Bericht nach Lieferant und blende den Gruppenfuß ein. Dort berechnest Du die Summe und zeigst sie mit einem Textfeld an.

Zitatwelche durch eine Filterfunktion in einem Formular gesteuert wird

Was heißt das genau?

Meri94

Hi,

danke für deine Antwort, das werde ich morgen mal ausprobieren.

Diese Filterfunktion ist eher nebensächlich, damit gebe ich dem Anwender die Möglichkeit z.B. nur nach Datensätzen zu suchen welche als Land Spanien angegeben haben.

Gruß
Meri