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Informationen aus verschiedenen Tabellen zusammenführen

Begonnen von Fallenroses, April 07, 2014, 13:33:30

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Fallenroses

Hallo Leute,

bräuchte erneut eure Hilfe. Ich habe zwei Tabellen.
Die eine Tabelle enthält weniger Datensätze und Informationen als die andere. Diese Tabelle soll daher noch um zwei zusätzliche Informationen ergänzt werden Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Diese Informationen befinden sich in der größeren Tabelle mit mehreren Datensätzen.
Beide Tabellen haben die gleichen Auftragsnummern.

Gibt es eine Möglichkeit die beiden Tabellen so zu verknüpfen, dass die Informationen der "kleineren" Tabelle hinzugefügt werden anhand der Auftragsnummer?

Wäre euch sehr dankbar wenn ihr mir helfen könntet und bitte für doofe erklären :-)

Danke.

Liebe Grüße
Magdalena

DF6GL

Hallo,

und warum nimmst Du nicht gleich die "größere" Tabelle??

Erklär bitte erst mal die eigentliche Aufgabe, die hinter dieser Absicht liegt...
Viele Grüße vom Bodensee
Franz, DF6GL

Hilfestellung:  http://www.access-o-mania.de/forum/index.php?topic=6969.msg118738#msg118738

Links und Tipps:
1.   http://v.hdm-stuttgart.de/~riekert/lehre/db-kelz/
1a. http://www.tinohempel.de/info/info/datenbank/normalisierung.htm
1b. https://support.office.com/de-de/article/Grundlagen-des-Datenbankentwurfs-eb2159cf-1e30-401a-8084-bd4f9c9ca1f5#bmterms
2.   http://www.donkarl.com
3.   https://web.archive.org/web/20201201233522/http://www.dbwiki.net/
4.   http://www.access-tutorial.de/
5.   http://www.tty1.net/smart-questions_de.htm
6.   http://access.joposol.com/accept

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Tipp: Find and Replace for Access

Fallenroses

:-)

Also wir haben von einem Kunden eine Excel Tabelle bekommen mit verschiedenen Kunden bei denen noch bestimmte Beträge offen sind, allerdings haben die nur die Auftragsnummer. Sie hätten diese Liste gerne vervollständigt mit den Rechnungsnummern und dem Rechnungsdatum.
Diese befinden sich in einer riesigen Tabelle mit sehr vielen Datensätzen. Das einzige was die beiden Tabellen außer dem Patientennamen noch gemeinsam haben wäre die Auftragsnummer.

Jetzt hoffe ich das es eine Möglichkeit gibt die fehlenden Informationen mit Access möglichst einfach nachzutragen, sonst muss ich Datensatz für Datensatz durchgehen und es dazufügen :-)

Danke.

DF6GL

Hallo,
einfachste Methode:

Verknüpfe die Excel-Datei als Tabelle in Access.

Füge im Abfrageentwurf beide Tabellen hinzu und erzeuge eine Verknüpfung zwischen den beiden Tabellen über die Auftragsnummer-Felder.

In die Abfragespalten ziehst Du die benötigen Felder und führst die Abfrage zur Kontrolle mal aus. (Ausrufezeichen anklicken).

Mit der TransferSpreadsheet-Methode (bzw. Analysieren in Excel) kann dann die Abfrage in eine (neue) Excel-Datei exportiert werden.

Viele Grüße vom Bodensee
Franz, DF6GL

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Fallenroses

Dankeschön.

Habe ich gemacht, jetzt kommt allerdings immer "Datentypenkonflikt im Ausdruck"  :-\

DF6GL

Hallo,

poste mal die SQL-Ansicht der Abfrage und zeige den Datentyp des Auftragsnummernfeldes in der Tabelle
Viele Grüße vom Bodensee
Franz, DF6GL

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