Nutzung der Unterdatenblatt-Funktion für Verwaltung von verknüpften Tabellen?

[Labello]

Hallo liebe Community,

ich bin aktuell am planen einer Datenbank zur Verwaltung von Studenten und deren zu belegenden Kursen. Ich habe in einer Tabelle alle Studenten aufgelistet und in einer weiteren Tabelle die nötigen Fächer und Module aufgelistet.
Alle Studenten haben alle Fächer zu belegen. Mein Ziel ist es, mir anzeigen zu lassen, welche Fächer schon belegt wurden und welche noch offen sind.
Ich denke, dazu muss jedem Studenten einmal jeder Wert aus der Fächer-Tabelle zugeordnet werden. Über die Unterdatenblatt-Funktion sah die Verknüpfung schon interessant aus, allerdings kommen dort die Werte aus der Kurs-Tabelle nicht hoch (Anbei auf dem Foto zu sehen).

Ist die Überlegung die Kurse jeweils zu den Studenten über Unterdatenblätter zu verknüpfen sinnvoll oder wäre der Weg eine dritte Tabelle, in der jeder Student Datensätze mal die Anzahl der Kurse bekommt?

Vielen Dank im Voraus für die Hilfe 

[Beaker s.a.]

Hallo,

wäre der Weg eine dritte Tabelle, in der jeder Student Datensätze mal die Anzahl der Kurse bekommt?

Würde ich so machen. Da hast Du IMO die beste Kontrolle; - Du kannst sehen, welche Kurse nicht belegt sind (FK Student ist NULL), und doppelte Belegung kannst Du auch ausschließen (eindeutiger Mehrfelder-Index auf FK Student und FK Kurs).
hth
ekkehard

[MaggieMay]

Hallo,

Du kannst sehen, welche Kurse nicht belegt sind (FK Student ist NULL)

dazu wird wohl noch mindestens ein weiteres Datenfeld benötigt, denn die Kombination Student-Fach ist ja erstmal nur die Sollvorgabe. Die tatsächliche Belegung muss auf andere Art dokumentiert werden, bspw. durch ein Anmeldedatum.

und doppelte Belegung kannst Du auch ausschließen (eindeutiger Mehrfelder-Index auf FK Student und FK Kurs)

Auch hier braucht es eine Erweiterung, denn Wiederholungen sollten vermutlich möglich sein.

[Labello]

Vielen Dank für eure Hilfe!
Wie würdet ihr es technisch umsetzen, die dritte Tabelle automatisch füllen zu lassen, sobald ein neuer Student eingetragen wird?

[Beaker s.a.]

Hallo Maggie,
Zuspruch, - zu kurz gedacht :-(
gruss ekkehard

[MaggieMay]

in einer weiteren Tabelle die nötigen Fächer und Module

Das müssten meinem Verständnis nach zwei Tabellen sein, einmal die Fächer und dann die zugehörigen Module.

Wie würdet ihr es technisch umsetzen

Die Zuordnung der Module zu den Studenten kannst du per Knopfdruck aus einem Formular heraus starten und mit einer Anfügeabfrage umsetzen.
Dabei sollte die Zieltabelle folgende Datenfelder haben:

bel_ID (Belegungs-ID, Autowert-PK)
bel_stud_ID_f (Referenzkey auf Studenten)
bel_mod_ID_f (ReferenzKey auf Modul)
bel_sem (Semester)
bel_dat (Datum der Belegung)

wobei das Datum der Belegung zunächst frei bleiben kann und erst bei der tatsächlichen Belegung durch den Studenten gesetzt wird.

sobald ein neuer Student eingetragen wird

Dann müsste die o.g. Prozedur - allerdings nur für einen einzelnen Studenten - ebenfalls angestoßen werden.