Access >2007 Daten Sammeln per EMail

[datekk]

Hi,

in Access 2007 gab es die nette Funktion mit der man eine Email Vorlage erstellen konnte, die der Empfänger ausfüllen konnte. Die Rücksendungen wurden von Access dann automatisch in die Datenbank übernommen. Mit den neuen Versionen von Access ist dieses Tool leider ersatzlos gestrichen worden.

Wie könnte ich eine Alternative aufbauen? Würde das überhaupt gehen?

LG
Datekk

[ebs17]

Für den Datenaustausch benötigt man eine strukturierte und standardisierte Anlage von Daten, einerseits für ein zweifelsfreies und fehlerfreies Erfassen der Daten, andererseits zur Datenrückübernahme. Formulare erfüllen regelmäßig diesen Zweck.

Wenn ich mich dunkel erinnere, verwendet die von Dir genannte Methode einen Formularerstellungsassistenten.
Ein Formular könnte man aber auch selber bauen, siehe z.B. Eigene Formulare in Outlook. Eine Einführung
Eine Alternative könnte ein Wordformular als Anlage sein.

Zur automatisierten Erfassung der Rückmail könnte man auf das Outlook-Ereignis NewMail aufbauen, wodurch dann ein Datenübertrag in Deine Datenbank angestoßen werden kann.

Dann brauchst Du noch ein Kennzeichen in der Mail, um nur die richtigen Mails zu Deiner Datenerfassung heranzuziehen, da Dein Postfach sicher ein paar mehr Mails empfängt.

Also: Lösbar ist das schon.

[PhilS]

Wie könnte ich eine Alternative aufbauen? Würde das überhaupt gehen?

Ich habe vor ein paar Monaten mal ein paar theoretische Gedanken zum Thema Daten extern bearbeiten zu lassen aufgeschrieben. Vielleicht liefert der Text ein paar Denkansätze.