Seitenumbruch bei Ausgabe in PDF

[MaikS]

Hallo erstmal Community...
... ich bin der Neue...

... und habe gleich mal ein Problem.

Bitte nicht lachen, Access ist noch Neuland. Folgendes Tool habe ich übergeben bekommen und stehe nun vor einer Wand von Problemen, die ich hoffe mit Eurer Hilfe lösen zu können...

1. Ich erstelle einen Workflow aus einer Tabelle (funktioniert)
2. Dieser wird in eine Checkliste umgewandelt (funtioniert)
3. Daraus wird via Button eine PDF erstellt (Ergebnis mangelhaft)

Zu 3.
Die Grundlage der PDF ist ein Formular welches folgenden Inhalt besitzt.

Header:

Name:          Abteilung     (ändert sich auf jeder Seite)
Nummer:      01               (ändert sich auf jeder Seite)
Datum:         07.02.2017  (bleibt immer gleich)

Benutzer:     Meier           (bleibt immer gleich)
Prüfer:         Mustermann (bleibt immer gleich)

Schritte                           (bleibt immer gleich)


Detail:
Step 1
Step 2
Step 3
.
.
.
Step 32


Das Problem sind die einzelnen Steps...
Seite 1 wird mit 32 Einzelsteps im Detail ausgeworfen - soweit so gut.
Sobald aber Step 33 dazu kommt sieht das Ergebnis nicht mehr ganz so gut aus

Der 33. Step springt dann automatisch auf die nächste Seite.
Da dort aber die Steps der Abteilung 02 anfangen, wird natürlich der Header angepasst
Die neue Seite wäre kein Problem nur der Header sollte der alte bleiben und die Steps bei 33 aufhören (der Rest der Seite kann leer bleiben)
Im Anschluss sollte die Neue Abteilung dann bei Step 1 auf einer neuen Seite wieder beginnen.

Ergebnis 1. und 2. Seite bei 32 Steps

1. Seite         2.Seite

Header          Header
Abteilung 01  Abteilung 02
Detail            Detail
1                  1
2                  2
3                  3
.                   .
.                   .
.                   .
32                32


Ergebnis 1. und 2. Seite bei 33 Steps

1. Seite         2.Seite

Header          Header
Abteilung 01  Abteilung 01
Detail            Detail
1                  33
2                  1
3                  2
.                   3
.                   .
.                   .
32                .
                    31


Habt ihr ne Lösung für das Problem?

Der folgende Code aus VBA löst den Druck aus aber ich denke ich muss viel früher ansetzen - ich weiß nur nicht wo?!?

Private Sub GID_Checkliste_pruefen_Click()
DoCmd.OutputTo acOutputForm, "GID qryChecklistePruefer", acFormatPDF, "N:\HELP STUFF\Checkliste_GID_" & Date & ".pdf", False
End Sub

[DF6GL]

Hallo und guten Tag,


das Problem lieg darin, für einen formatierten Ausdruck (PDF-Erzeugung ist auch "Ausdrucken") ein Formular benutzen zu wollen.

Für solche Ausdrucke sind Berichte vorgesehen und auch dafür entwickelt worden. Berichte haben wesentlich mehr (bzw. überhaupt) Möglichkeiten, Daten gemäß dem gewünschten Layout auszudrucken.

[MaikS]

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

Also muss ich nur das, was ich aktuell unter "Forms habe in ein Table transferieren oder wie gehe ich da am einfachsten vor?

MGuD
Maik

[MaikS]

Ich habe jetzt alles in einen Bericht (Report) gepackt und das Problem besteht nun immernoch

[DF6GL]

Hallo,

dass die Zeilen > 32 auf der nächsten Seite erscheinen (müssen) , sollte normal sein.  Mittels Gruppierung des Berichtes und/oder Einstellungen der Eigenschaften "Bei Seite" und "Zusammenhalten" der einzelnen Bereiche lassen sich zumindest die Überschriften richtig positionieren, bzw. ausgeben.

Zudem gibt es die Möglichkeit, ein "Seitenumbruch"-Steuerelement an geeigneter Stelle zu platzieren, was aber sehr tricky werden kann.

[MaikS]

Das mit den fixen Daten hab ich hinbekommen und auch das die Abteilungen weiterspringen pro Seite läuft. Nur wenn sich die Anzahl der Punkte ändert, dann muss ich jedesmal nachjustieren. Das ist oft sehr mühselig da ich das für 12 Abteilungen machen muss....

[DF6GL]

Hallo,

kannst Du die Db mal hochladen (evtl. datenreduziert, komprimiert/repariert und gezippt)  und anhand der Daten genau beschreiben, was Du erwartest?

[MaikS]

Hab es leider nicht geschafft....
bekomme sie nicht unter 300 kb 

Kann ich dir das via priv mail schicken?

[DF6GL]

Hallo,

ausnahmsweise... Email-Adresse:  df6gl bei g m x punkt d e

[MaikS]

Hat sich erledigt - habe die Grupierungsfunktion genutzt - der Hinweis mit dem Bericht statt dem Formular war sehr hilfreich, da es das leider nur beim Bericht gibt.