Daten aus Excel Dokumenten in Access zusammen führen

[office123]

Hallo!

Ich würde gerne folgendes machen:

Ich habe Lieferscheine (akt. ca 1000 Stück) als Excel Datei (xlsm), es kommen ca. 10 Stück pro Tag hinzu.

Jetzt hätte ich gerne Infos aus diesen in einer ?Access?-Datei zusammengefasst.

z.B. die jeweilige Lieferscheinnummer (Feld G13), den zugehörigen Versandveranlasser (K15),....

Ich kann leider kein VBA programmieren, darum dachte ich Access wäre evtl eine Möglichkeit.

Wie würdet Ihr das realisieren?

Danke, VG

Andreas

[MzKlMu]

Hallo,
Deine Beschreibung ist nicht ausreichend.
Access ist keine Datei, sondern eine Datenbank in der es Tabellen gibt die in Beziehung stehen.
Was Du jetzt genau mit der Datenbank machen willst ist mir nicht klar.

[office123]

Hallo Klaus,
ich möchte die Daten aus den Excel Files in einer Datenbank zusammen fassen.
Darin möchte ich dann suchen können, z.B. nach allen Lieferscheinen die von "Andreas X." (Versandveranlasser ist ebenfalls ein Feld in den Excel-Dateien) geschrieben wurden. Oder ich möchte alle Lieferscheine anzeigen lassen, mit denen ich Teile zu Kunde x geschickt habe.

[MzKlMu]

Hallo,
wenn Du eine Datenbank machen willst, so muss die Exceltabelle auf mehrere Tabellen aufgeteilt werden.
Tabelle 1 wäre die jetztige Tabelle, Tabelle 2 die Kunden und Tabelle 3 die Namen (Andreas X.).
Die Tabelle 1 enthält dann nur die Fremdschlüssel zu Namen und Kunde.
Tabelle 2 und 3 sind eindeutig, das heißt jeder Name und Kunde gibt es nur 1x.

Das wird erheblicher Aufwand und ohne Grundlagenwissen zu Access nicht möglich. Access kennt keine Zellen, G13 unf K15) gibt es demzufolge nicht. Und ohne VBA Programmierung wird das auch bei Access nicht funktionieren.

Warum bleibts Du nicht bei Excel, da gehen auch diese einfachen Suchen.

[ebs17]

ich möchte die Daten aus den Excel Files in einer Datenbank zusammen fassen
...
Wie würdet Ihr das realisieren?
...
jeweilige Lieferscheinnummer (Feld G13), den zugehörigen Versandveranlasser (K15)

Ein einfacher Standardimport wird nach diesen Andeutungen sowieso versagen.

Generell: Erstelle in der DB (Access) ein funktionales Datenmodell. Wenn Du das hast, kannst Du  aus Deinen Exceltabellen die Werte in dieses übertragen.

Ich kann leider kein VBA programmieren

Ohne VBA wird aber auch der Datenübertrag nicht funktionieren, und einen Zauberstab wird es dafür auch nicht geben.

Also drücke ernsthaft den Rücken durch und ändere etwas Deine Einstellung, oder motiviere einen Profi (z.B. über Deine Geldbörse).

@Klaus

Warum bleibts Du nicht bei Excel, da gehen auch diese einfachen Suchen.

Bei 1.000 und mehr Dateien ist eine Analyse über alles auch in Excel nicht mehr simpel.

[MzKlMu]

@Eberhard

Ich habe Lieferscheine (akt. ca 1000 Stück) als Excel Datei

ich habe das als eine Datei mit 1000 Zeilen interpretiert.
Sonst hätte ich mir den Vorschlag verkniffen. 

[ebs17]

Es kann auch sein, dass ich falsch interpretiert habe.
Wenn man interpretiert statt einer klaren und logischen Aufgabenstellung zu folgen, liegt das Versäumnis an anderer Stelle.

jeweilige Lieferscheinnummer (Feld G13), den zugehörigen Versandveranlasser (K15)

Aber auch in Excel sind ordentliche und verarbeitungsgemäße Datenstrukturen (=> Liste, intelligente Tabelle) hilfreich für einfache Verarbeitungen.

Wenn man aber für das Auge aufbaut, muss die Verarbeitung den Augenbewegungen folgen, und das ist regelmäßig komplizierter.