Einige Felder im Formular soll in eine andere Tabelle geschrieben werden

[manuel maier]

Hallo access Gemeinde,

Ich habe folgendes Problem:

Ich möchte 5-6 Felder in einem Formular auf knopf druch in eine Andere Tabelle speichern.

Eigentlich ist das Formular ein Auftragsannahme tool das bei Wunsch ein "kunde" in eine daten bank gespeichert wird. Bei anderen "einmal Kunden" soll nicht in die Datenbank gespeichert werden sondern die werte in eine Auftragsdatenbank übernommen werden.

Ist das zu machen ? wenn es probleme gibt mit den Einamlkunden können Diese klar auch als "kunden" gespeichert werden.

Wo muss ich als Access Neuling beginnen zu suchen.

Danke

[oma]

Hallo Manuel

mit

Wunsch ein "kunde" in eine daten bank gespeichert wird

und

sondern die werte in eine Auftragsdatenbank übernommen werden

meinst du sicherlich, dass die Werte in verschiedene Tabellen gespeichert weren sollen.

Diese Vorgehensweise ist sehr wahrscheinlich falsch! Ohne dein Tabellenkonzept zu kennen, vermute ich mal, dass du Daten in eine Tabelle Kunden und in eine Tabelle Aufträge speichern willst.

Alle Firmen, mit denen du irgendwie (Angebote, Aufträge, Rechnungen) arbeitest, gehören in die Tabelle Kunden. Hier ist ein Statusfeld möglich, das eine Firma als Kunde (bei Realisierung eines Auftrages) oder eben als "nichtKunde" (wenn bisher nur Angebote gemacht worden sind oder einfach nur als potentielle Kunden gespeichert werden sollen) ausweist.

Ansonsten ist auch unklar, warum du den "einmal Kunden" in eine Auftragsdatenbank speichern willst. Oder wie ist dein Text zu verstehen.

Beschreibe mal die DB-Aufgaben und dein bisheriges Tabellenkonzept


Gruß Oma

[manuel maier]

Hallo Oma,

Also ich habe eine Tabelle Datenerfassung und eine Tabelle Kunden...

Dieses Tool soll einfach Aufträge in der Ernte Zeit erfassen und dann und die LKW´s sollen nur noch einfach zugewiesen werden. Ich habe die Datei mal angehängt.

Nun soll einfach der Bereich der Kunden herausgenommen werden um in in eine Andere Tabelle zu speichern um bei einem widergehrenden Abholauftrag nicht nochmals den Kunden "anlegen" zu müssen.

Wie gesagt wenn es einfacher ist alle kunden zu speichern waere es auch kein Problem das sich´bei den Kunden um rund
2500 sein wird.

Gruss



[Anhang gelöscht durch Administrator]

[MzKlMu]

Hallo,
ich glaube nicht, dass das Datenmodell stimmt.
Die Beziehung zwischen KundenID und SpeditionID und ID und Kundenid sind völlig faslch. Man kann keine 2 Autowerte in Beziehung setzten. Geht zwar, aber es ist sinnlos.
Außerdem sind die Felder für den Kunden in der Tabelle "Datenerfassung" überflüssig. Es wird dort nur die KundenID als Fremdschlüssel gebraucht.
Soll auch die Spedition in die Datenerfassung?
Kunden sollten immer in der Kundentabelle erfasst werden, egal ob Dauer oder 1x Kunde.
Weiterhin fällt auf, dass die meisten der Tabellen keinen eigenen Primärschlüssel haben (z.B. Autowert) das solltest Du nachholen und alle Beziehungen im Beziehungsfenster einstellen.
Da gibt es noch viel zu tun, bevor Du an Formulare denken kannst.

Anbei mal ein Bild für die 3 Tabellen.

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[manuel maier]

Hallo

Ja die Speditionsadressen sollen dann auch im nächsten schritt in die Datenerfassung reinfliessen.

Die anderen ID´s sollen dann den Zellen Wert zahlen ?! bekommen?

Ich dachte das immer die ID als autowert angegeben werden sollte um leine konflikte zu bekommen.

Gruss

[MzKlMu]

Hallo,

Die anderen ID´s sollen dann den Zellen Wert zahlen ?! bekommen?

Ja, die Fremdschlüssel gibt den Datentyp Zahl, Longinteger.

Ich dachte das immer die ID als autowert angegeben werden sollte um leine konflikte zu bekommen.

Ja, eine Autowert als Primärschlüssel ist schon OK, aber nicht einfach ID nennen, sondern einen Bezug zur Tabelle. KundenID, SpeditionID.
Über 2 Autowerte eine Beziehung herzustellen ist aber völlig falsch und kann nicht funktionieren.
Du hast ja keinen Einfluss auf den Autowert. Eine Abhängige Tabelle braucht immer ein Fremdschlüsselfeld und darüber läuft die Beziehung.

Eine wichtige Frage: Umfasst ein Auftrag immer nur eine Position Ware?
Oder kann innerhalb eines Auftrages auch mehrere Waren geliefert/abgeholt werden, also Äpfel und Birnen?

Wenn Du mir sorgfältig mal die Funktion der DB erklärst, baue ich Dir das mal um, aber erst heute Abend.

[manuel maier]

Hallo

Erstmal vielen Dank für Deine Hilfe.

in der Datenbank sollen einfach nur Aufträge angenommen werden und in verschiedene Statuse gebracht werden.

Das formular ist eigentlich so gemacht das die felder aussreichen. 

Das einzige was ich nicht geschafft ist das ich kunden abspeichern kann und die speditionen auch so anlegen kann.

Bei ausfüllen der Datenerfassung sollte nach beim schreiben des namens schon vorschläge kommen. genauso bei der Speditionen.

Gruss

[MzKlMu]

Hallo,

Eine wichtige Frage: Umfasst ein Auftrag immer nur eine Position Ware?
Oder kann innerhalb eines Auftrages auch mehrere Waren geliefert/abgeholt werden, also Äpfel und Birnen?

Die Beantwortung der Frage hast Du unterschlagen. Von der Antwort ist ganz entscheidend der weitere Aufbau der DB abhängig.

[manuel maier]

Hallo
Nein wird immer nur eine Ware abgeholt oder 2 Aufträge gemacht!

Gruss

[MzKlMu]

Hallo,
anbei mal mein Vorschlag.
Im Erfassungsformular wird ein Kunde ausgeählt, die restlichen Felder werden dann automatisch gefüllt.

Mache Dich damit mal vertraut, schaue Dir auch die Beziehungen an.

Habe im Moment keine Zeit für lange Erklärungen.

Mal noch eine Fragen: Wird eigentlich immer mit einem Fahrzeug mit amtlischen kennzeichen abgeholt/geliefert, oder macht das auch mal eine handwagen?
Und  immer eine Spedition den Auftrag aus?

Bie Fragen, bitte melden. Heute Abend geht es aber erst weiter.

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[manuel maier]

Hallo


Sieht ja nicht schlecht aus danke schonmal.

Wir haben selber 9 LKW´s und sonst werden speditionen eingesetzt.

ein handwagen wird nicht eingesetzt :-)

das mit beziehungen und abfragen ist ein thema das ich keine wirklichen unterlagen finde zum lesen damit ich des auch verstehe.

Klar mit den dennen geht und fällt das ganze.

Danke... Gruss

[database]

Hallo,

das mit beziehungen und abfragen ist ein thema das ich keine wirklichen unterlagen finde zum lesen damit ich des auch verstehe

du könntest als Erstes mal die Links #1 und #1a in der Signatur von DF6GL durchackern sowie die Grundlagen bei http://www.dbwiki.net/wiki/Hauptseite durchstudieren.

HTH

[MzKlMu]

Hallo,

Wir haben selber 9 LKW´s und sonst werden speditionen eingesetzt.

Unter diesen bedingungen habe ich das Datenmodell noch mal geändert.
Ein LKW gehört ja entweder zu einer Spedition oder ist ein Eigener. Daher werden die Fahrzeuge in einer eigenen Tabelle erfasst mit einem Fremdschlüssel zur Spedition. Bei den Speditionen gibt es eine Spedition "Eigener LKW".
Im Formular wird jetzt ein LKW ausgewählt, die Anzeige zur Spedition erfogt dann automatisch. Bzw. es wird "Eigener LKW" angezeigt.

Geänderte DB anbei.

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[manuel maier]

Danke schön,

Ist es noch möglich dann ein geteiltes Formular zumachen wo ich alle aufträge in einem blick habe oder soll ich da besser ein formularbasieren Filter machen.

Ich hatte es in meiner db mit geteiltem formular gelösst. dann kann der Dispo über filter das filtern wie es es braucht..

Gruss

[MzKlMu]

Hallo,
was genau willst Du im geteilten Formular darstellen?

Oben die Kunden und unten deren Aufträge?
Ein Kunde kann ja mehrere Aufträge haben.

Ich bin aber kein Freund der geteilten Formulare und würde da Hauptformular mit Unterformular bevorzugen.

Aber erkläre Dich erst mal.