Dropdown mit mehreren Feldern

[Lifemare]

Hallo,

ich verwende Access 2010.

Ich habe in einer Tabelle einen Dropdown bei dem man den Primärschlüssel einer anderen Tabelle auswählen kann. Der Primärschlüssel ist eine Nummer.
Ich möchte jedoch, dass man beim Auswählen im Dropdown nicht nur die Nummer des Primärschlüssels sieht, sondern auch den mit dem PS in der anderen Tabelle verknüpften Namen und Vornamen sehen kann.
Eine Nummer allein ist ja recht aussagelos und man kann von niemandem erwarten sich auswendig zu merken welche Nummer zu welcher Person gehört.

Der Primärschlüssel der Tabelle in der das geschieht ist jedoch ein anderer. Der Primärschlüssel, der im Dropdown ausgewählt wird ist für die Tabelle ein Fremdschlüssel.

Dieser Dropdown mit mehreren Feldern soll auch in einem Formular funktionieren.

Vielen Dank im Voraus und Grüße

[DF6GL]

Hallo,

entferne dieses Nachschlagefeld aus der Tabelle und baue im Formular ein passend eingestelltes Kombinationsfeld ein...
Tabellen(ansichten) sind nicht für "Useraugen" bestimmt.

[Lifemare]

entferne dieses Nachschlagefeld aus der Tabelle

Kann ich machen, aber warum? Ich finde den Dropdown in der Tabelle praktisch.

und baue im Formular ein passend eingestelltes Kombinationsfeld ein...

Im Formular habe ich bereits ein Kombinationsfeld als Dropdown. Nur weiß ich nicht wie ich es einstellen muss damit es das macht, was ich möchte.

Tabellen(ansichten) sind nicht für "Useraugen" bestimmt.

Die Datenbank ist eine Übungsdatenbank. Es gibt also keine wirklichen User.

[bahasu]

Hi,

zu den Nachteilen von Nachschlagefeldern in Tabellen gibt es Aussagen u.a. hier:
http://dbwiki.net/wiki/Access_Anf%C3%A4nger:_Die_Nachteile_von_Nachschlagefeldern

Harald

[Lifemare]

Ich möchte, dass im Dropdown die Nummer des Primärschlüssels, der Name und Vorname zum jeweiligen PS auftauchen.
Sobald man eines ausgewählt hat, soll hinterher aber nur noch die Nummer des PS im Feld zu sehen sein.

Es soll also quasi nur die Auswahl im Dropdown erleichtert werden.

[bahasu]

Hi,

Deine Ziele lassen sich einfach per FORMULAR erreichen.
Im Anhang gibt es eine Datenbank.
In ihr sind zwei Tabellen vorhanden und ein Formular.
Wenn Du im Formular im Kombifeld (angezeigt werden Nachname und Vorname) einen Namen aussuchst, wird dessen id in der Tabelle1 gespeichert.

Harald

[Anhang gelöscht durch Administrator]

[database]

Hallo,

vielleicht noch als Erklärung zum Vorschlag von Harald ...

Sobald man eines ausgewählt hat, soll hinterher aber nur noch die Nummer des PS im Feld zu sehen sein

Dieses ist eigentlich Standard und sollte niemals anders geregelt werden!

Das DropDown bzw. dessen Datenherkunft ist so beschaffen, dass die ID des Datensatzes der Herkunft an erster Stelle steht.
In den Steuerelementeigenschaften des DropDown wird dann diese Spalte (1) als gebundene Spalte angegeben.
die Spaltenbreite dieser gebundenen Spalte kann auf 0 eingestellt werden, da sie für den Benutzer überhaupt keine Relevanz hat.
Die weiteren Spalten sind entsprechend ihrer Feldlängen individuell anzugeben um die Lesbarkeit der Einträge zu optimieren.
(z.B.: 0;3;2,5) - so wären 3 Felder im Dropdown, die ID/PS-Spalte mit Spaltenbreite 0cm, Feld2 mit 3cm und Feld3 mit 2,5cm.
OK?

[Lifemare]

So wie das Dropdownmenü in Haralds Datenbank aussieht möchte ich das auch machen, aber ich weiß nicht, wie ich es einstellen muss.

Außerdem: wenn ich im Formular1 einen dritten, neuen Namen aussuche, wird in Tabelle1 keine weitere id gespeichert. Ich kann daher das nicht ganz nachvollziehen:

Wenn Du im Formular im Kombifeld (angezeigt werden Nachname und Vorname) einen Namen aussuchst, wird dessen id in der Tabelle1 gespeichert.

[database]

Hallo,

ja sicher wird jede Auswahl in der Tabelle gespeichert!  

Du hast wahrscheinlich die Tabelle und das Formular gleichzeitig geöffnet.  
Schließe die Tabelle und öffne sie erneut, dann solltest du die Einträge sehen können, die seit dem letzten Öffnen im Formular getätigt wurden.

...aber ich weiß nicht, wie ich es einstellen muss...

Naja, mit den grundlegendsten Kenntnissen im Umgang mit Access solltest du da keine Probleme haben.
Sieh mal den folgenden Link an vielleicht hilft dir das weiter.
https://www.youtube.com/watch?v=cdui9TVkgVE

Weiter kannst du natürlich auch Dr. Google befragen - Suchbegriff 'Kombinationsfeld erstellen Access'
Es werden einige Seiten aufgelistet, schau dir die des Herstellers an ...

[Lifemare]

Ok danke. Mit F5 aktuallisieren hat geholfen.

Wie muss ich das Kombifeld einstellen, damit im Dropdown mehrere Sachen angezeigt werden?

[database]

Hallo,

schau mal die Antwort von vorhin, ich hab da noch was ergänzt.

damit im Dropdown mehrere Sachen angezeigt werden

Wie ist das zu verstehen, was willst du 'mehr' sehen?

[Lifemare]

Im Dropdown soll der PS einer anderen Tabelle (also ein FS), der Vorname und der Name (die mit dem PS der anderen Tabelle zusammenhängen) angezeigt werden, durch die Auswahl aber nur der PS abgespeichert werden.


Ok, super danke. Mit dem Youtube-Video habe ich es jetzt hinbekommen. Ich habe eingestellt, dass die Spaltenüberschrift mit eingeblendet wird. Diese wird jedoch abgeschnitten. Eigentlich lautet eine der Spaltenüberschriften "Kennbuchstabe". Im Dropdown wird es aber abgeschnitten auf "Kennbuchsta". Ich habe dem ganzen genug Platz gelassen, es also beim ersten Einstellen breit genug gelassen, dass alles reinpassen müsste.

Wie kann ich bei einem Kombinationsfeld eigentlich nachträglich nach dem Erstellen nochmals den Kombinationsfeld-Assistenten aufrufen, um bestimmte Auswahlen zu ändern?

[bahasu]

Moin,

das Abschneiden der Überschrift kannst Du vermeiden, indem Du im Entwurfmodus des Formulars die Eigenschaften des Kombifeldes öffnest (rechter Mausklick) und im Reiter "Format" die "Spaltenbreiten" an der Stelle, die zu schmal ist, auf einen größeren Wert einstellst.

In meinem Beispiel hatte ich dort eingetragen: 0cm;4cm;4cm

Harald

[Lifemare]

Super, vielen Dank an euch alle! Ich habe es hinbekommen.

Ist es möglich nach Fertigstellen eines Kombifeldes den Kombinationsfeld-Assistenten (vom Erstellen) nochmals aufzurufen?

Habe auch noch ein anderes Problem: Ich möchte einen Betrag mit zwei Nachkommastellen anzeigen. Habe daher unter den Feldeigenschaften bei der Dezimalstellenanzeige 2 eingestellt, aber es wird weiterhin nur eine kommalose Zahl angezeigt, selbst wenn die Zahl zwei Nachkommastellen hat.

[bahasu]

Hi,

zu den Nachkommastellen: Probier mal in den Steuerelementeigenschaften beim Reiter "Format" die Eigenschaft "Format" auf "Festkommazahl" zu stellen.

Zum Assi kann ich Dir leider nichts sagen, da ich den nicht verwende.

Harald