Daten automatisch in Formular übernehmen

[Tiffi]

Hallo,

im Zuge einer Teilnehmerverwaltung müssen wir Rechnungen erstellen. Hierzu soll aus einem Teilnehmerdatensatz ein Rechnungsformular erstellt werden, welches sich automatisch mit den Daten des Teilnehmer füllen soll. Leider bekomme ich das nicht hin. Soweit ist es bisher:

• Formular "Teilnehmer" mit lauter Unterformularen für z.B. Status (Presse, Ehrengast, Vollzahler, ...), Gebuchte Posten (z.B. Festabend, Tagungsband, ...), Rechnungsdaten (Rechnungsadresse, Lieferantennr., ...)
  
• Button "Rechnung erstellen" auf Formular "Teilnehmer"
• Formular "Rechnung", auf welchem eine fortlaufende Rechnungsnr. und das heutige Datum automatisch in die ersten Felder eingetragen werden. Danach soll sich dieses Formular bei Drücken des buttons "Rechnung erstellen" automatisch die Daten des gerade im Formular "Teilnehmer" aufgerufenen Datensatzes holen. Ist bestimmt ganz einfach, aber wie???
  

Access-Newbie
Tiffi

[Gaensi]

Hallo Tiffi,

•Formular "Teilnehmer" mit lauter Unterformularen für z.B. Status (Presse, Ehrengast, Vollzahler, ...), Gebuchte Posten (z.B. Festabend, Tagungsband, ...), Rechnungsdaten (Rechnungsadresse, Lieferantennr., ...)

•Button "Rechnung erstellen" auf Formular "Teilnehmer"

bis hierhin OK

Ab hier mit Bericht arbeiten

•Formular "Rechnung", auf welchem eine fortlaufende Rechnungsnr.

das gehört in das Formular "Teilnehmer", und dort in den Formularkopf

und das heutige Datum automatisch in die ersten Felder eingetragen werden

Berichtsfeld Datum =Date()

Danach soll sich dieses Formular bei Drücken des buttons "Rechnung erstellen" automatisch die Daten des gerade im Formular "Teilnehmer" aufgerufenen Datensatzes holen.

Das sollte der Bericht erledigen.

Gruß Gaensi

[DF6GL]

Hallo,


ich befürchte, Du zäumst das Pferd von hinten aus..

Wenn Du eine Rechnung erstellen willst, dann erstelle auch eine Rechnung...

D. H. erstelle zwei Tabellen:
tblRechnung und
tblRechnungspositionen

Verknüpf die über die entspr. Schlüsselfelder (Rechnr)  (1:n-Beziehnung )

Erstell je ein Formular  für tblRechnung ("frmRechnung",Einzelform) und für tblRechnungspositionen ("frmRechnungspositionen", Endlosform).


Im Formular "frmRechnung" bau ein UFO-Steuerelement ein mit Herkunkftobjekt "frmRechnungspositionen".

Zur Angabe des Teilnehmers ist ein Kombifeld brauchbar, das seine Daten aus der Tabelle "tblTeilnehemer" bezieht und nur(!) den Primärschlüsselwert ("TeilnehmerID") in tblREchnungen abspeichert Kombi gebunden an "TeilnehemerID" in Tabelle "tblRechnung".


Wenn das Feld "Rechnr" in Tabelle "tblRechnungen" als Autowert (inkremental)  ausgeführt wird, erhöht sich die Rechnungsnummer jeweils immer um eins beim Anlegen einer neuen Rechnung.

Für die Pflege der Teilnehmer ist ebenso ein (separates) Formular zu empfehlen.


Natürlich kannst Du (dann auch) vom Teilnehmer-Form aus mittels Button das Rechnungsform mit einem neuen Datensatz öffnen und die TeilnehmerID gleich mitgeben, um eine extra Auswahl des Teilnehmers zu ersparen...