Änderungsdatum eines Berichtes im Textfeld

[SG05]

Hallo zusammen,

um das Verwalten von Berichten zu vereinfachen, wird auf jedem meiner Berichte der Berichtname mit angezeigt.

Gibt es als Ergänzung zum Berichtnamen

=[Name]

auch die Möglichkeit, dass "geändert am" Datum mit anzuzeigen bzw. zu drucken?

Danke für die Hilfe

[DF6GL]

Hallo,

auf was soll sich denn das

"geändert am" Datum

beziehen?

Auf die letzte Layout-Änderung des Berichtes oder die letzte Änderung der/des angezeigten Datensatzes?

[SG05]

Sorry,

auf die letzte Layout-Änderung.....

Es geht um die Revisionssicherheit.

Gruß

[DF6GL]

Hallo,


Schreib in den Steuerlementinhalt eines Textfeldes:

Code [Auswählen] Erweitern

=DLookup("[DateUpdate]";"[MSysObjects]";"Name='rptDeinBerichtsname' And Type=-32764")

[MzKlMu]

Hallo,

auf die letzte Layout-Änderung.....
Es geht um die Revisionssicherheit.

meiner Meinung nach, darf sich die Revisionssicherheit nicht am Layout Datum eines Berichts festmachen.
Für die Revisionen ist eine eigene Tabelle zu führen, mit Gültigkeitsdatum und der Revisionsnummer.
Weiterhin muss in diese Tabelle auch der Name der Person, die die Revison für gültig erklärt hat.
Die Revision darf auch nicht von einem Berichtsnamen abhängen.
Der Bericht bleibt auch immer gleich, jediglich die Daten des Berichts ändern sich. In den Kopf des Berichts kommen die Revisionsdaten aus der Revisionstabelle.
Revisionen müssen auch nachvollziehbar sein, das heißt, man muss wissen was ab wann gültig war.

Daraus folgt, die Revision darf sich niemals über Layoutänderungen eines Berichts definieren, sondern ausschließlich über die Daten.
Das Datenmodell ist entsprechend zu gestalten.

[SG05]

Hallo,


Schreib in den Steuerlementinhalt eines Textfeldes:

Code [Auswählen] Erweitern

=DLookup("[DateUpdate]";"[MSysObjects]";"Name='rptDeinBerichtsname' And Type=-32764")

Genau was ich gesucht habe.

Es wird "Erstellt am" angezeigt.

Besteht die Möglichkeit, auch "Geändert am" anzuzeigen?

Danke für Eure Unterstzützung

[DF6GL]

Hallo,

ja, MS auch räumt Probleme bei manchen Access-Versionen mit den beiden Datumswerten ein, insofern  dass Lastupdated == Datecreated ist..


Versuch mal:

Currentdb.Containers("Reports").Documents("rptDeinBericht").LastUpdated

[database]

Hallo,

es kommt halt auch darauf an, aus welchem Grund die Änderungen festgehalten werden müssen.

Wenn es sich bei einem solchen Bericht um ein 'genormtes' Dokument handelt, dessen Aufbau vorgegeben ist
würde ich das ...

die Revision darf sich niemals über Layoutänderungen eines Berichts definieren

nicht unbedingt in Stein meißeln.

Allerdings finde ich die Idee mit der Revisionstabelle sehr gut.

Zusätzlich würde ich das Layout eines 'überholten' Berichts nicht einfach überschreiben sondern einen neuen Bericht
mit den Layoutänderungen erstellen und den alten Bericht quasi archvieren.

Ältere Daten, die vor der Revision liegen müssten ja eigentlich mit dem alten Layout 'nachdruckbar' bleiben - oder liege ich da falsch?